准备出海·一个人的战争

16

Choque来公司面谈之后的两周,小左的邮箱和WhatsApp几乎没停过。

Choque的工程师团队对"硬岩套餐"配置提出了几个技术问题,比如加厚履带板的具体材质、散热系统的风量参数。小左把这些转给技术部,拿到答复后再翻译成英文发给Choque。Vivian则负责那份详细的TCO对比表——把设备采购价、运输保险、安装调试、第一年维护成本、配件库存周转全部算进去,每一项都标注了数据来源。

周三下午,Choque在WhatsApp上发了一条语音消息。小左点开听,Choque的语速不快,但语气很认真:

"We've reviewed all the documents. We're interested. But before we finalize anything, I need your team to come to Chile. See the site. Talk to our people. Then we sign."

小左把这条消息转给Vivian,Vivian看了一眼,说了一句:"他要的不是报价单,是要你出现在他的工地上。"

第二天早会,老周坐在会议桌主位上,喝了一口茶,然后说了一句话:"智利那边,我跟小左去一趟。"

小左心里猛地跳了一下——不是Vivian去,是他去。

老周接着说:"Choque那边沟通过几轮了,意向明确,但这类设备不到现场看工况,客户心里不踏实。小左你跟我去,你负责记录、整理资料,顺便见几个当地的其他潜在客户。"

小左快速点了点头。但他心里清楚,他现在对智利的了解仅限于地图上一个大致的位置和那张时差表——"北京时间21:00-23:00,那边上午9-11点。"

老周站起来:"行程两周,时间定在5月12号出发。小左你做一个完整的准备清单,Vivian帮你过一遍。周三给我。"

早会结束后,小左回到工位,打开笔记本,新开了一页,在上面写了几个字:

"智利出差准备清单"

然后他停住了——要去两周,见至少五六个客户,语言不通,市场不熟。他完全不知道从哪里开始。

Vivian不知什么时候走了过来,站在他工位旁边,递过来一个文件夹。

"这是我前几年第一次出差的准备清单,你拿去做参考。用完还我。"

小左翻开,里面是一份手写加打印的混合文档,分成六个部分:

一、市场调研
二、客户清单与预约
三、行程安排
四、方案准备
五、物料清单
六、应急备份

Vivian拉了一把椅子坐下,说:"我们现在开始拆。你负责二三四,我帮你过一五六。今天的任务是把清单拆成具体事项,然后逐一落实。走之前搞不定,那就别去了。"

小左把那份清单摊开在桌上,开始逐项看。

第一部分:市场调研。

Vivian把电脑屏幕转过来,上面是她已经整理好的一些基础信息:

"智利市场,矿业是支柱产业。北部有全球最大的铜矿带,客户集中在安托法加斯塔、卡拉马那些城市。但目前的市场格局——小松和卡特彼勒占主导地位。这两家在当地的布局已经有三十年以上的历史了,各矿业城市都有他们的服务点和备件库。"

小左在笔记本上写道:"小松、卡特、30年+。"

Vivian继续说:"这不是最关键的。最关键的是,当地的配件供应体系已经非常成熟,矿山的设备如果停了,维修响应速度是按小时算的。这是他们最大的竞争壁垒。"

小左记录完之后问了一句:"那我们的机会在哪里?"

Vivian说:"大型矿山确实很难突破。但中型的承包商和小型矿主,他们预算有限,对价格更敏感,而且他们不一定需要最顶级的品牌。这是我们的目标群体。另外,Choque本身就是个很好的案例——他愿意跟我们谈,说明市场有缺口。"

小左写到:"中型承包商、小型矿主、价格敏感、市场有缺口。"

第二部分:客户清单与预约。

小左打开了这次出差要拜访的客户名单——Choque是核心,展会上拿到的秘鲁客户在利马,暂时不在本次行程范围内。智利本地的目标客户有三家,都是从展会名片里筛选出来的。

"12天,5个城市。"Vivian看了一眼名单,"圣地亚哥、安托法加斯塔、卡拉马,三个地方。Choque在圣地亚哥,另外三家分布在北部。时间怎么排?"

小左对着地图比划了一下:"5月12号到圣地亚哥,13号见Choque,14-15号圣地亚哥周边的两家潜在客户,16号飞北部,17-19号跑矿区,20号回到圣地亚哥做总结,21号返程。"

Vivian说:"北部的时间太紧了。矿区那边的路况你还不清楚,一天能跑两个客户就算不错了。多留一天机动。"

小左把北部行程放宽了一天,把圣地亚哥的时间压缩了一些,重新调整了顺序。

接下来是预约。小左之前发过几封预约邮件,但回复率一直不高。他翻出了Vivian给的那个邮件模板,里面有一段话引起了他的注意:

"很多人写预约邮件是这样写的:'I'll be in Chile next month. Can I visit your company?' 客户通常已读不回。因为这个问题的决策成本太高——他要考虑自己有没有空、什么时候有空、怎么安排。"

"改成这样:'Can we meet at 2:15 PM on Tuesday, May 14th? It'll only take 15 minutes.' 客户只需要回复行或者不行,几乎不用动脑子,决策成本降到了最低。"

小左把这句话记在笔记本上,然后在邮件草稿里改了措辞,发了出去。当天下午,有三家回复了,其中一家直接同意了具体时间。小左把那家单独拎出来放在A类的最前面,在旁边标注了"时间已确认"。没回复的,他在后面加了一行字:"出发前再WhatsApp跟一次。"

第三部分:行程安排。

小左排了一个初步行程:

  • 5月12日:抵达圣地亚哥,休整
  • 5月13日:上午Choque公司面谈,下午拜访圣地亚哥本地客户A
  • 5月14日:拜访客户B(已确认时间)
  • 5月15日:机动(补充拜访或调整)
  • 5月16日:飞安托法加斯塔
  • 5月17-18日:矿区客户拜访(客户C、D)
  • 5月19日:卡拉马区域市场摸底
  • 5月20日:返回圣地亚哥,总结
  • 5月21日:返程
他把行程表发给老周,老周只回了一句:"可以,但18号晚上跟我碰一下,调整后几天的安排。不要等回到圣地亚哥再总结。"

第四部分:方案准备。

这个部分小左最没底——给不同客户的方案肯定不一样,但现在他还不知道每个客户的具体需求。

Vivian给了他一个思路:"你不用在出发前把每个方案都做完美。你先做一个基础版的公司介绍和产品介绍PPT,然后到当地跟客户聊完,当天晚上根据聊的内容调整第二天的版本。节奏是:白天聊,晚上改,第二天用。"

小左在笔记本上写了一行:"基础版PPT + 当日定制化调整。"

他打开电脑,把公司的标准PPT翻出来,删掉了三分之一的内容,加了一些数据对比表格,在最后留了一页空白页面标注"方案定制页,根据客户需求填写"。

第五部分:物料清单。

小左按照之前的展会经验,列了一份清单:

  • 产品册(西语版)×30本
  • 公司宣传单页(西语版)×50份
  • 装了一个演示视频的U盘×10个
  • 便携显示器×1台
  • 名片×2盒(200张)
  • 小礼品(定制笔记本、中国风书签)×若干
  • 讯飞翻译机×1台
  • 充电宝×2个
  • 手机支架、转接头、备用数据线
  • 笔记本电脑+充电器
  • 客户资料打印版×2份(一份随身带、一份放行李箱备份)
Vivian在旁边看了一遍,在上面加了一行字:"糖果。大白兔奶糖带一包。"

小左愣了一下:"大白兔?"

"门卫。"Vivian说,"你到了客户公司门口,门卫不让你进,你递两颗糖,说'这是中国带来的',大概率能让你进去。试过很多次,有用。"

小左在清单上加上了"大白兔奶糖一包",然后在旁边画了一个圈。

第六部分:应急备份。

Vivian在清单最后加了几条:

  • 护照扫描件(存手机+云端)
  • 签证页拍照(存手机)
  • 紧急联系人电话(公司+中国驻智利大使馆)
  • 现金(美元+少量智利比索)
  • 两张不同银行的信用卡
  • 常用药(感冒药、肠胃药)
全部列完之后,小左看着那份清单,心里有一种很奇怪的感觉——要做的事情太多了,每一件都好像很细碎,但组合在一起,就变成了一个他从未经历过的"完整流程"。

他想起自己入行第一天坐在工位上发呆的样子。那时候他连YouTube视频都不知道从哪里开始看。现在他竟然在准备一份出差清单——去智利,飞越半个地球,见客户,谈订单。

他打开手机,翻到之前保存的福步全球时间查询工具,确认了一下智利的时差:仍然是-12小时。他在笔记本的行程页最上方写了一句:"每天发邮件/WhatsApp的时间:北京时间晚上9-11点 = 智利上午9-11点。"

然后他往下看,又加了一行:

"到达后第一件事:找中餐馆。老周说的,中餐馆是信息集散中心。"

出发前的最后一个晚上,5月11日,小左坐在家里整理行李箱,把那份清单打印出来一一勾对:

  • 护照 ☑
  • 签证 ☑
  • 机票(电子版存手机+打印版放包里) ☑
  • 酒店预订确认单 ☑
  • 产品册(西语版) ☑
  • 名片 ☑
  • 充电器+转换插头 ☑
  • 大白兔奶糖 ☑
  • 翻译机 ☑
  • 感冒药 ☑
  • 客户资料(打印版) ☑
他数了一遍,确认没有漏项,然后把行李箱拉上,坐在床上发了会儿呆。

两周的行程,四个城市的客户,一个完全陌生的国家,语言不通,文化不同,时差颠倒。

他拿起手机,打开WhatsApp,给Choque发了一条消息:

"Mr. Choque, my colleague and I will arrive in Santiago on May 12. Looking forward to meeting you in person on the 13th. I've attached the updated TCO sheet for your reference."

Choque很快回了一条:"Safe flight. See you at my office, 9 AM, May 13. Bring your passport — we need to register you at the mine entrance."

小左盯着那条消息看了很久。"mine entrance"——矿山的入口。他在Google地图上搜了一下Choque公司所在的区域,看到了大片灰褐色的地形和蜿蜒的土路。

他打开笔记本,在行程页的5月13日旁边加了一行字:

"带护照原件。矿山登记。穿安全鞋(问一下Choque是否需要)。"

然后他合上本子,关了灯,躺下来。

明天一早的飞机,经巴黎转机,全程超过30个小时。他是第一次飞这么远。

第二天早上六点,小左背着包拖着行李箱到了机场。老周已经在值机柜台前面等着了,手里拿着一杯咖啡,看到他过来,点了点头:

"走吧,带你去看看真正的市场长什么样。"

📝 本章互动 · 选择你的答案

Q1:你第一次出差去陌生国家之前,提前做了哪些准备?(可多选)
Q2:提前给具体时间点而非开放式预约,你准备下次试试吗?
Q3:如果你一个人去陌生国家跑客户,你觉得最大的困难是什么?
🏅

解锁新勋章!