EXW的诱惑:一个“省事”的订单
EXW的诱惑:一个“省事”的订单
三月的东莞,空气里已经能闻到夏天的味道。
小左坐在工位上,盯着电脑屏幕上的邮件,心跳有点快。
是Mr. Kim的回复。这个韩国客户是他跟了两个月的潜在客户,终于下了一个试订单——2000个精密五金配件,总货值4.8万美元。
“Yes!”小左在心里喊了一声。这是他入职半年以来,靠自己谈下来的第一个像样的订单。
他迫不及待地把好消息告诉了经理Vivian。Vivian三十出头,做事干练,是公司外贸部的顶梁柱。
“客户确认了,订单今天就下。不过……”小左把邮件内容念了出来,“客户要求用EXW条款,货代会来我们工厂提货。”
Vivian眉头微微皱了一下:“EXW?”
“对啊,EXW不是挺好吗?我们什么都不用管,货交出去就完事了。”小左说得轻松,“客户安排货代上门提货,报关、运输都他们自己搞定,我们省心省力。”
Vivian看了他一眼,没说话。
小左没注意到这个细节,满脑子都是这笔订单的提成。4.8万美金,按公司3%的提成算,他能拿到将近一万块人民币。对于一个刚入行半年的新人来说,这已经是不错的成绩了。
他很快把PI做好发给了Mr. Kim。对方也很爽快,三天后,30%的定金就到了公司账户。
一切都很顺利。
两周后,一个周五的下午,一辆货柜车停在了工厂门口。司机递过来一张单子,说是来提货的。小左核对了一下车牌和柜号,确认是Mr. Kim安排的货代。
工人们把2000个配件装上车,司机在单子上签了字,然后扬长而去。
“搞定。”小左拍了张柜子的照片发给Mr. Kim,“货物已发出,请查收。”
Mr. Kim很快回复了一个竖起大拇指的表情。
小左靠在椅背上,长长地舒了口气。从跟单到出货,一切顺利得不像话。他已经在心里盘算着,这笔提成到手后要不要请部门同事吃顿饭。
但他不知道,真正的麻烦才刚刚开始。
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一个月后。
财务部的同事敲了敲小左的工位:“小左,你上个月那笔韩国订单的退税资料准备好了吗?马上要申报了。”
“准备好了啊,报关单、提单、合同、发票……都在我这里。”小左自信满满地把一个文件夹递过去。
财务同事翻开文件夹,翻了几页,眉头越皱越紧。
“小左,你这报关单……境内发货人怎么不是我们公司?”
小左一愣,凑过去看。报关单上“境内发货人”一栏,写的是一家他没听过的深圳贸易公司的名字。
“这……这是客户安排的货代帮忙报的关,应该是他们找的报关行。”小左解释。
“那提单呢?”财务同事又翻了一页,“提单在哪里?”
小左翻了翻文件夹,愣住了。他这才想起来,货代提货后,他从来没有收到过提单。他给Mr. Kim发过邮件要提单,对方只回了一句“货已到港,请放心”,然后就再也没提过提单的事。
“还有,”财务同事继续翻,“国内运输费发票、报关费发票、港杂费发票……这三张发票你一张都没有?”
小左彻底懵了:“这些……这些不是客户付的吗?EXW条款下,我们什么都不用付啊。”
财务同事叹了口气,把文件夹合上:“小左,你这个单子,退税可能办不了了。”
小左愣住了,感觉一盆冷水从头浇到脚。
“为什么?我们货是真的出了,钱也真的收了,为什么退不了税?”
财务同事把文件夹推回给他:“你自己去问问Vivian吧。”
小左拿着文件夹,敲开了Vivian办公室的门。
Vivian听完他的描述,没有立刻说话。她拿起那份报关单看了看,又放下。
“小左,你知道EXW为什么在退税上是个大坑吗?”
小左摇了摇头。
“EXW是工厂交货,货交给客户指定的货代那一刻,货权就转移了。后续怎么报关、怎么运输、出什么单证,理论上都跟你没关系了。”Vivian说,“所以,你拿不到以自己公司为抬头的报关单,拿不到提单,也拿不到任何国内段的费用发票。”
小左张了张嘴,想说点什么,却发现无从反驳。
“没有这三样东西,你就凑不齐退税的单证链。”Vivian把报关单推回来,“2022年第九号公告要求得很清楚,出口退税必须提供国内运输费、报关费、港杂费这三张发票。你一张都没有,税局怎么可能给你退?”
小左感觉自己的心在往下沉。一万块的提成,可能要打水漂了。
“那……那我现在还能补吗?”
Vivian摇了摇头:“货都到韩国了,客户也提货了,你找谁补?找客户要?他凭什么配合你?”
小左沉默了。
“这还不止。”Vivian继续说,“你知道EXW报关的时候,还有个杂费栏的问题吗?”
小左茫然地摇头。
“按照海关的报关单填制规范,EXW成交方式下,你需要在杂费栏填写国内段的运输费、报关费、港杂费,这样才能换算成FOB价进行统计。但你实际上没有支付这些费用,你根本不知道填多少。填了,你开出口发票的金额就跟实际收款对不上;不填,你又不符合海关的申报规范。”
小左彻底傻了:“也就是说……我填也不对,不填也不对?”
“对。”Vivian看着他,“这就是EXW的‘死局’。从你答应客户用EXW的那一刻起,这笔订单的退税就已经悬了。”
小左呆呆地坐在椅子上,脑子里一片混乱。
他想起当初跟Mr. Kim谈的时候,对方提出EXW,他还觉得是客户在帮他省事。现在看来,那根本不是省事,而是一个温柔的陷阱。
“那……那我这笔订单的退税,是不是彻底没希望了?”
Vivian没有直接回答,而是说了一句让小左心里更没底的话:
“你现在遇到的,还只是EXW的问题。以后如果你遇到FOB的指定货代,你还会发现另一个坑。”
小左抬起头:“什么坑?”
Vivian看了看手表:“今天先到这里吧。你把这份报关单和缺少的单证整理一下,明天早上我们开个会,我跟你讲讲FOB的‘发票困境’。”
小左点了点头,拿着文件夹走出了办公室。
走廊里空荡荡的,他的脚步声显得格外沉重。
他掏出手机,翻到Mr. Kim的聊天记录,犹豫了很久,还是打了一行字:
“Mr. Kim,关于上批货的提单,能否麻烦您让货代补发一份给我们?我们需要用于退税。”
消息发出去后,他盯着屏幕等了十分钟。
对方已读,但没有回复。