第一天下午:外汇局的电话
第一天下午:外汇局的电话
十月的东莞,秋高气爽,办公室窗外能看见远处的旗峰山。
小左正在核对新一批提单的物流轨迹,财务小陈突然从财务室冲出来,脸上的表情像是看到了什么不该看的东西。
“小左,外汇局打电话来了。”
小左一愣:“外汇局?找我们干嘛?”
“说我们公司的‘总量差额’异常,让我们在五个工作日内提交说明材料。”小陈的声音带着明显的不安,“他们说——如果解释不清楚,可能暂停我们的收汇资格。”
“收汇资格?”小左感觉这个词很陌生,“我们不是一直在正常收款吗?”
“就是因为一直在收,但跟报关数据对不上,才出了问题。”小陈说,“你跟我来一下,我给你看个东西。”
小左跟着小陈走到财务室,小陈打开电脑,登录了外汇局的网上服务平台。
“你看这里——”她指着屏幕上的一个页面,“这是外汇局的总量监控系统。每一个出口企业都有这个数据。‘总量差额’是指你报关出口的金额,跟实际收汇金额的差额。”
小左凑过去看。
屏幕上赫然显示:过去12个月,公司报关出口总金额:约250万美金。实际收汇总金额:约52万美金。
总量差额:-198万美金。
“将近200万美金的差额……”小左倒吸一口凉气,“怎么会差这么多?”
“这就是外汇局找我们的原因。”小陈说,“总量差额超过30%就会触发预警。我们这个——差了多少?80%。”
小左感觉脑子有点发懵:“那……差的钱去哪了?”
小陈叹了口气:“有些货出了,但钱没回来。有些钱回来了,但报关单不是我们公司的抬头。还有一些……客户换了付款公司,但我们没改报关单。”
小左回到工位上,脑子里飞速运转。
他翻出过去一年的出口记录,一票一票地核对。
第一票:6月份出了一批货到巴西,报关金额5万美金。但客户指定的付款公司是香港的——付款记录显示,香港公司付了5万美金到公司账户。
看起来没问题?
但小左记得Vivian说过:如果付款方跟报关单上的境外收货人不一致,外汇局会认为你的资金流和货物流不匹配。
他赶紧翻出那份报关单的草稿——境外收货人填的是巴西公司。
“又是境外收货人填错了……”他低声说。
他继续往后翻。
第二票:9月份出了一批货到越南,报关金额8万美金。但客户说“手头紧”,分了三期付款——第一期3万,第二期3万,第三期还没付。
他查看了一下外汇局系统——只收到了6万美金的记录,第三期的2万至今没有到账。
“延期收汇……”他自言自语,“而且好像没有做延期报告。”
他想起之前Vivian提过一个规则:如果报关后90天内没有全额收到外汇,必须在系统里做延期收汇报告。超过90天不做报告,外汇局系统会自动标记异常。
他翻了一下这票货的出口日期——9月3日。今天已经是12月了。
“超过90天了……”小左心里一沉。
他继续翻——越翻越心惊。
第三票:7月份出了一批货到美国,报关金额12万美金。但客户付了15万——多出来的3万是模具费。
“多收钱也不行?”小左问自己。
他想了想,觉得应该也不行——因为报关金额跟收汇金额对不上,外汇局系统同样会标记异常。
他拿了一张白纸,把发现的问题列了出来:
1. 境外收货人跟付款方不一致——6票
2. 延期收汇超过90天未报告——3票
3. 少收汇——2票
4. 多收汇——1票
合计问题单证:12票。
涉及金额:约198万美金。
小左放下笔,深吸了一口气。
他拿起那张纸,走进了Vivian的办公室。
“Vivian姐,外汇局找我们了。我们总量差额差了198万美金。”
Vivian接过那张纸,看完之后沉默了很久。
“198万……”她放下纸,“你知道这意味着什么吗?”
小左摇头。
“意味着在外汇局看来,你有198万美金的出口收入没有合法合规地收回来。如果解释不清楚,收汇资格会被暂停——到时候你每一笔出口都要凭报关单才能收钱,做不了预收款,也做不了‘先收后报’。”
小左张了张嘴:“那……我们还能补救吗?”
“能,但你要在五个工作日内把所有问题的原因找出来,然后向外汇局提交书面说明。”Vivian说,“如果原因是‘客户延期付款’,你要提供延期报告。如果原因是‘付款方跟合同买方不一致’,你要提供三方贸易合同。”
她看了小左一眼:“你有72小时去整理这些问题。明天一早开始,一票一票地查。”
小左点了点头,攥紧了手里的白纸。
他知道,接下来的三天,可能是他入行以来最紧张的72小时。