第一单：免费样品也要报关吗？

十二月的东莞，北风从窗缝里钻进来，办公室里开了暖气。

小左正在整理上个月的出口单证，手机响了——是业务部转来的一个新客户询盘。

“小左，这个德国客户要采购一批五金配件，但他说先要5公斤样品做测试。样品是免费的，他不出钱，运费也他出。”

小左看了一眼邮件内容，心里已经有数了。

“样品免费……那客户要不要付钱？”他问业务同事。

“不要，免费的。”

“货值多少？”

“大概3000多人民币吧。”

小左想了想：“3000多人民币，不到5000。如果你不收客户钱，可以选择不报关——直接交给DHL或者UPS，快递公司会用他们的方式帮你出运。”

业务同事愣了一下：“不报关……合规吗？”

小左想起Vivian之前说过的话，翻开笔记本看了一眼，然后回答：

“5000块钱人民币以下的免费样品，确实可以不报关。但前提是——你不收客户的钱。如果你收钱，哪怕只收100块，也必须报关。因为你收的是外汇，没有报关单就收不了外汇。”

业务同事点了点头：“那这次样品不收钱，就不报关了？”

“可以。”小左说，“但我要提醒你——如果不报关，你这3000多块的样品在财务上属于‘视同销售’，理论上要交税。如果你的公司规模小、金额低，很多企业就忽略了。但如果公司大、金额累计多了，被查到了还是有问题。”

业务同事犹豫了一下：“那……如果我想合规一点，但又不想太麻烦，有没有折中的办法？”

“有的。你可以选择用‘货样广告品’（3010）报关。”小左说，“这个监管方式专门用于样品出口。报关的时候，你照样报金额——比如报3000块——但可以不收费。出口后你在财务上做视同销售处理，交该交的税。这样你就有了一份以自己公司为抬头的报关单，合规性就完整了。”

业务同事问：“那报关费要多少？”

“300块左右。”

业务同事算了算：“300块报关费，样品才3000块货值……好像不太划算。”

“那就看你公司的策略了。”小左说，“如果你们想长期做德国市场，以后还会有更多样品和试单，那花300块报关费换一份完整的合规记录，是值得的。如果只是一次性的样品，你可以选择不报。”

业务同事说：“我回去跟老板商量一下。”

挂了电话，小左在笔记本上写下：

“免费样品：不收钱可不报关（5000以下），但视同销售要交税。想合规就用3010货样广告品报关，有报关单但无收汇。”

“收钱的样品：无论金额大小，必须报关——否则无法合规收汇。”

他放下笔，还没来得及喝口水，业务部的电话又来了。

“小左，还是那个德国客户——他除了样品，还下了正式订单。正式订单是1000个配件。但他额外要求我们再赠送10个备品，不收钱。”

小左心里默默算了一下：正式订单1000个，赠送备品10个。

“这10个备品，是跟正式订单一起出吗？”

“对，同一个柜子。”

“那我建议你分开报关。”小左说，“1000个正式产品用0110报关，正常收汇正常退税。10个备品用3010货样广告品报关，不收汇不退税。”

业务同事问：“为什么不能放在一起报？”

“因为放在一起报，你的报关金额就包含了这10个备品。但你只收了1000个的钱。如果报关单上是1100个的金额，银行水单上只有1000个的金额，外汇局那边就对不上了。”小左说，“分两份报关单，各自的金额都能跟资金流对得上。”

业务同事恍然大悟：“明白了。那两份报关单的提单可以合在一起吗？”

“可以。”小左说，“同一个柜子、同一个收货人，可以出一份提单，对应两份报关单——这叫一票提单对应多票报关单。”

业务同事记了下来：“好，那这次就这样操作。”

挂了电话，小左在笔记本上又加了一行：

“赠送备品跟正品同柜出货：分两份报关单。正品用0110（收汇退税），备品用3010（不收汇不退税）。提单可合并出一份。”

他刚写完，手机又响了——还是业务部。

“小左，那个德国客户说……他们有个欧洲代理也想做我们的产品。代理想用自己的品牌来卖。但我们的产品本身是有自己品牌标的。”

小左心里咯噔了一下：“品牌授权……这个问题比样品和备品复杂多了。”