供应商评审制度的建立

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第三章:供应商评审制度的建立

报关行爆雷事件之后,老周在公司管理层会议上说了一句话:

'我们不能再靠'感觉'选供应商了。要建立一个正式的评审制度。'

他看向小左:'你来负责起草这份制度。'

小左花了三天时间,参考了Vivian的建议和自己踩过的坑,起草了一份《供应商评审管理制度》。

制度把供应商分成三类:

第一类:生产型供应商——要评审三项

  • 能不能开增值税专用发票(13%/9%/6%)
  • 有没有商检资质(涉及法检产品)
  • 能不能配合提供出口所需单证(产品资料、检测报告)
第二类:物流型供应商(货代、报关行)——要评审四项

  • 是不是只做合规报关(不做买单、不做双清包税)
  • 有没有被海关或税局处罚的记录
  • 能不能配合分段开票(国内运输费、报关费、港杂费分开开、有税点)
  • 有没有AEO认证或其他资质
第三类:服务型供应商(认证机构、检测机构)——要评审两项

  • 资质是否齐全
  • 出具的证书是否被海关和客户认可
制度还规定了评审流程:

1. 供应商填申请表
2. 关务和采购联合评估
3. 评估通过后列入合格供应商名录
4. 每年复审一次
5. 出现问题时启动重新评估或除名

小左把制度草案发给Vivian。

Vivian看完,点了点头:'结构清晰。但还要加一条——供应商分级。'

'分级?'

'对。'Vivian说,'不是所有供应商都要一样的评审标准。可以分三个等级:

A级供应商:能开专票、能配合所有单证、有资质——优先合作。
B级供应商:能开普票、部分配合——可以合作但附加条件。
C级供应商:开不了票、不配合——不合作或只做小单。'

小左按照Vivian的建议,把分级标准加进了制度。

制度发下去的第二周,采购部提了一份新的供应商申请——一家能做商检的包装材料厂。

小左按制度评审了一遍:

  • 能开13%专票 ✓
  • 有商检资质 ✓
  • 能配合提供检测报告 ✓
评审通过,列入A级供应商。

老周在例会上说:'以后所有新供应商,先走评审流程。关务不签字,采购不能下单。'

小左在笔记本上写下:

'供应商管理制度的核心:不是限制采购,是避免风险。合作之前评审清楚,比出问题之后再补救好得多。'

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【评审制度】供应商评审制度的核心目的是什么?
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