第5章 · 印度银行的拒付通知
第5章 · 印度银行的拒付通知
2月,春节刚过。办公室里还贴着过年时买的福字,小左已经坐在电脑前处理积压的邮件。
一封来自印度的邮件让他从节后综合征里瞬间清醒。
客户用加粗字体写着:“Your PI has been rejected by our bank. Our company has been blacklisted because of the discrepancies in your PI. The bank advised us to reconsider working with your company.”
PI被银行拒付了。原因是小左做的PI里,品名和型号写错了,HS编码和运输方式也没写。印度银行认为这家中国公司“不可靠”,把客户公司列入了黑名单,并建议客户重新考虑合作。
小左手心发凉。这个印度客户是春节前就开始谈的,来来回回砍价砍了十几轮,最后工厂给了支持,利润压得很薄才拿下。没想到自己一个粗心,差点让整个订单翻车。
他第一反应是打电话给客户解释。但印度和中国有两个半小时的时差,那边还是早上。他先写了一封长邮件:
“我诚恳地向您道歉。PI上的品名和型号错误完全是我的疏忽。我们公司和多家印度客户都有合作,从未出现过类似问题。请允许我重新提供正确的PI,并附上我们给其他客户的提单和PI作为参考。”
客户回复得很快,但语气很严肃:“你的错误让我在银行面前很被动。我需要向银行解释,争取把公司从黑名单移除。这个过程需要时间。”
小左唯一能做的,是配合。他把正确的PI做好,反复检查了三遍,又让Vivian帮忙核对。Vivian指着品名那栏说:“品名要和提单一致,HS编码要和报关单一致,运输方式要写清楚。印度银行审核极其严格,一个字母错了都有可能出问题。”
等待的几天里,小左几乎每天都会打开邮箱看有没有新消息。他不敢催,只能偶尔发一封邮件问一下进度,措辞谨慎,把姿态放低。
一周后,客户发来了新的消息:银行同意把客户公司从黑名单移除,但系统升级期间不能处理付款,需要再等几天。
小左松了一口气,但心还没完全放下。
又过了几天,客户回信说,还有一个问题:他们发现PI的公司抬头和银行账户受益人公司名不一致。
小左这次不敢大意了。他知道公司用的是香港离岸账户,注册的离岸公司名和大陆公司名有一点不一样。他没有解释一堆,只回了一句话:
“Please rest assured, it is the same company. We have updated the PI to match the beneficiary name on the bank account.”
客户回了四个字:“OK. I trust you.”
款项到账那天,财务在群里发了一条消息。小左盯着“到账”两个字看了好几秒,然后给印度客户发了一封感谢邮件。
“感谢您的耐心和信任。这次的问题完全是我的责任。以后我会更加细心。”
客户回复说:“我们选择你,是因为你能解决问题,不是因为你不犯错。犯错后怎么处理,才是合作的真正开始。”
小左把这封邮件截图,存在手机相册里。
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那天傍晚,他一个人坐在工位上,把PI模板从头到尾改了一遍。品名、型号、HS编码、运输方式、公司抬头、银行账户名——每项都加了醒目的标注。
Vivian路过,看了一眼他的屏幕:“这是好事。你以后不会再犯同样的错。”
“但代价有点大。”
“所有代价,都会变成经验。”
本章涉及知识点:PI品名型号HS编码检查、印度银行审核严格、离岸账户与大陆公司名差异、客户信任维护、付款等待期的沟通节奏、错误后的补救措施