破冰 · 那封不寻常的询盘
搞定猫砂客户的样品安排后,小左松了一口气,但Vivian很快给他泼了盆冷水:“这只是一个试单样品,几百美金而已,真正的硬仗还早。”
小左当时不太明白,直到入职第二年年初,一封新的询盘出现在b2b的收件箱里,他才真正理解了Vivian的意思。
那封询盘跟以往完全不同,内容非常详尽:列明了具体规格、数量(目标直指40HQ整柜)、目标价,甚至留下了完整的公司信息和采购负责人姓名。客户叫Sarah,来自美国一家区域性连锁商超。
小左把这封询盘转发给Vivian时,Vivian眼睛亮了一下:“这个询盘质量很高,有明确的采购画像,不是来套价的。你准备怎么回?”
小左想了想:“按她询盘里的产品,配对应的目录和公司简介,再把我们以前做过的类似订单样品照片附上。除了B2B平台回复,再单独发一封邮件到她留的公司邮箱。”
“双渠道跟进,思路对。”Vivian点了点头,“但你要注意,40HQ意味着她不是小打小闹,她要的是稳定、专业、能帮她把控全局的供应商。你要在一封邮件里让她看到——你懂她的需求。”
小左花了两个小时精心准备了邮件。他没有用通用模板,而是针对Sarah询盘里提到的宠物胸背带产品,详细对比了三种面料的优缺点,并附上了SGS环保面料检测报告摘要。
邮件发出后的第三天,Sarah回复了。
她说她对比了五家中国供应商,小左是唯一一个在首封回复中提供第三方检测报告的。她直接问了几个核心问题:“你们的宠物服装在抗撕拉测试中能到多少牛?缝纫工艺是否采用无缝编织,会不会磨伤宠物腋下?”
这些问题非常专业,但这一次,小左心里有了底——他在车间看过、摸过、问过。
他把答案一项项列清楚,并主动提出:“我们有现成的类似样品,可以马上寄给您看实物工艺。”
Sarah没有犹豫,直接给了地址。寄出样品后,小左每天上班第一件事就是查物流。
样品签收后的第三天,Sarah发来一条简短的站内信:“样品我们做了测试,基本符合要求。但关于成本,你们的报价比我们另一家潜在供应商高8%。你们有什么理由让我选择你们?”
这是个陷阱,也是个机会。
小左没急着降价。他把那8%拆开了给Sarah看——面料用的是欧盟认证的环保材料,成本高4%;扣具用的是食品级POM,比普通塑料贵2%;多出来的2%是全检的人工费,确保每件产品都经过第三方验货机构的抽检。
他在邮件最后加了一句:“我们不会在看不到的地方省成本。因为宠物会用嘴咬、用爪子抓,那些看不见的风险,我们替您挡掉了。”
发送完这封邮件,小左盯着“已发送”三个字,心跳得很快。他不知道这算不算“说服”,但他知道,他把自己的底牌全都摊开了。
两天后,Sarah回复了六个字:“发大货样吧。”