番外篇:同学会上,另一种声音

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Choque的订单进入生产环节之后,小左终于有时间喘一口气。但他没有闲着——公司的展会季刚结束,Vivian扔给他一叠名片,大概四十多张,全是广交会上拿回来的。

"跟进一下,"Vivian说,"按我之前教你的方法。"

小左花了一天时间整理名片、查客户背景、写邮件。他按照Vivian的方法——主题行用"Re:客户名/背书/产品/公司名",正文三句话讲清楚自己是谁、做什么、优势在哪。然后一封一封发出去。

三天后,他数了一下:四十多封邮件,回复了三封。两封是"Thanks, not interested",一封是"We will contact you if needed."

他盯着收件箱,有点丧气。

晚上九点多,他还在工位上改一封报价单。手机响了一下,是大学同学发来的微信——"最近咋样?还在宁波那家外贸公司?"

同学叫阿强,毕业后去了广州,一直做服装外贸。小左跟他聊了几句,忍不住吐槽了展会客户跟进的事情。

阿强回了一条语音,语气里带着一种"你还在用那种方法"的意味。"兄弟,你那种开发信太正式了。你想想,客户收一堆名片回来,每个人回去都给他发邮件——你那个标题写那么长,一看就是推销信,他凭什么点开看?"

小左说:"我们经理教的,说这样显得专业——"

"专业是给客户看的,不是给自己看的。"阿强说,"我跟你讲,我发开发信,标题从来不写产品名,也不写公司名。我就写'Quote of new products'或者'Inquiry of new products'。"

小左愣了:"这不是客户询价的标题吗?"

"对啊。"阿强说,"你想想,客户收到一封邮件,标题写着'Inquiry of new products'——他第一反应是什么?"

"……以为是他自己的客户发来的。"

"那他会打开吗?"

小左想了想:"会。"

"那就对了。"阿强说,"你先让他打开邮件,才有后面的机会。你标题写那么长,他一看就知道是推销信,手指比脑子快,直接删了。你内容写得再好,有什么用?"

小左沉默了几秒钟。

阿强继续说:"还有,你正文里别写'competitive price'这种话。你一说'我们的价格有竞争力',客户怎么想?他就会觉得——哦,你是在走低价路线。那质量呢?你的质量靠不靠谱?你不说这句,他还不一定关注价格;你一说,他反而更在意了。"

小左想起自己之前那些开发信里确实写了"competitive price"。"那应该怎么写?"

"写你有的东西。"阿强说,"你就问他——'我们最近开发了一些新产品,需不需要发点图片给你参考?'每句话都说事实,别加形容词。你觉得你的价格有竞争力,那是你的判断,不是客户的。客户看到你的产品,他自己会判断值不值。"

他又补了一句:"而且你发现没有,你写'需不需要发图片'——这个问题特别好回。客户只需要回一个'Yes'就完了。你写那些'We hope to establish business relationship'——他怎么回?回'Me too'吗?尴尬不尴尬?"

小左拿着手机,坐在工位上想了很久。

他想起自己之前那批展会客户的跟进邮件——他确实写了"We hope to be your partner"、"We have competitive price"、"We have CE certificate"。

他以为自己在展示实力,但站在客户的角度看——这些全是"形容词",没有一句是"事实"。

第二天上班,小左重新打开那批展会客户的名单。他把阿强的方法跟Vivian的做法混在一起想了想,然后重新写了一封邮件:

标题:Inquiry of new products

正文:

Dear Sir,

We are a factory in Ningbo specializing in LED lighting.

We just came back from Canton Fair with some new designs. Should we send you some pictures for reference?

Best regards,

他选了几个之前没回复的客户,发了出去。

当天下午,他收到了四封回复。其中三封是"Please send me pictures",还有一封写得稍微长一点——"Yes, we are interested in LED products. Please send your catalog and price list."

小左盯着那封邮件看了很久。

他又想起阿强说的另一句话:"开发信只有一个目标——让客户回你。你先让他回了,你才有机会展示更多。你什么都想在第一封邮件里说完,客户反而什么都不想看。"

他拿起手机,给阿强发了一条消息:"你这个方法还真有效。"

阿强回了一句:"不是我的方法有效,是你之前那套方法,只适合一种客户——那种本来就认识你们公司、或者本来就打算跟你做生意的客户。对一个完全陌生的客户来说,第一封邮件最重要的就是一件事——让他回你。回了,才有下一步。"

小左把这句话记在笔记本上。

然后他给那几个回了邮件的客户,分别发了不同的产品图片和报价——每封邮件都根据客户的网站和市场定位做了微调,一封一封单独做,没有群发。

他想,也许开发信没有"绝对正确"的写法。Vivian的方法帮他拿下了Choque,阿强的方法帮他打开了展会客户的门。

关键不是"谁对谁错"——关键是你面对的是什么样的客户,你处在什么样的场景。

几天后,Vivian路过他工位,看了一眼他正在写的邮件,停了下来。

"你这封跟之前写的不一样。"她说。

小左抬头:"我换了一种写法。"

Vivian看完之后,没有批评,也没有表扬。她把邮件还给他,说了一句:"你开始有自己的判断了。这是好事。"

她走回办公室。

小左坐在工位上,把电脑屏幕上那封未完成的邮件又读了一遍。

这一次,他知道自己为什么这样写、写给谁看、希望对方做什么。

他点了发送。

📝 本章互动 · 选择你的答案

你写开发信标题时,更倾向于哪种风格?
你会在开发信正文里写"competitive price"吗?
你怎么看待轰炸式跟进?

📒 终章笔记 · 全篇干货摘要

开发信写作篇

  • 开发信不是公司简介——客户没有兴趣了解你的历史和地理位置,这是小左面试时被划掉90%内容的第一课
  • 邮件过长是致命伤——欧洲客户每天收200+封邮件,每封只看2-3秒,这是Vivian的"三秒钟法则"
  • 开发信的唯一目的是让对方回复,不是让对方了解你。回复了才有后续,没回复一切为零
  • 三句话之内讲清楚:你是谁、你做什么、你的优势是什么。小左从一页A4纸改到三句话只用了两天
  • 主题行是决定邮件是否被打开的唯一因素——用"Re:"开头,加上对方公司名、背书和己方公司名,这是小左练习一整天后才掌握的核心
  • 不要写"We hope to establish business relationship"之类的废话,客户知道你想做生意,不必说出口
  • 不要写"From the internet, we get your company name"——写得"含糊"一些,让客户以为你们有过交集
  • 第一次联系客户不要带附件、图片和URL链接,容易被服务器拦截,这是2010年外贸的基本常识
  • 不要用163、sina、qq等国内邮箱——会被拦截或让客户觉得不专业,企业邮箱+Gmail是当年的主流

客户思维与调研篇

  • 发开发信之前要做足功课——这是Choque案例里最关键的一步。小左花半天研究客户才发现"中高端"这个关键定位
  • 要区分客户类型:importer、distributor还是retailer,三者的价格敏感度、品质要求和服务需求完全不同
  • 客人的零售价除以3大致就是FOB价——这是当年判断价格竞争力的实用参考,Vivian在小左报价前教给他的第一手判断标准
  • 通过客户网站和Google信息分析客户画像——Choque的采访报道、产品描述、合作客户,这些信息决定了报价策略

邮件行文技巧篇

  • 少用主动语态,多用被动语态——"We will send"改成"Samples will be sent",人称出现得越少越好
  • 不要炫耀英文水平——用最简单的词汇,让小学生都能看懂,这是Vivian反复强调的"简单简单再简单"
  • 不要用奇怪的字体和颜色——Arial、Verdana、Calibri、Times New Roman才是当年欧美客户的主流字体
  • 语气不能生硬——"Could you please"比"Pls"委婉得多,后者让人读着像命令
  • 一封邮件里同一词汇不要重复出现——"very"只能用一次,第二次换"pretty"或"extremely",这是Vivian批改小左邮件时强调过的细节
  • 段落之间要空行——邮件要一眼扫过去能抓住重点,这是小左最开始最容易被忽略的问题

样品与跟进篇

  • 样品费判断标准:样品货值低于运费时免费提供,高于运费时才考虑收费。小左那套六十多块的灯,运费五百多,免费寄是更聪明的选择
  • 寄样品时发票金额写低一点,帮客人省关税,这是让客户感到"你在替他着想"的细节
  • 不要问"Have you got my sample?"——给客户一个台阶下,换个话题跟进,这是Vivian在Choque沉默两周后教给小左最关键的一课
  • 跟进要换话题,不要死盯同一个问题——用新产品带动老话题,让客户有自然而然的回复理由
  • 客人沉默是正常的。Choque五天没回、两周没回,都是常态。Vivian告诉小左:跟客人沟通的回合越多,拿下订单的可能性就越大

价格谈判篇

  • 报价要"虚虚实实"——不同产品给出不同价位,削弱价格可比性,这是小左做两套方案时的核心思路
  • 分梯度报价——根据采购数量给出不同单价,让客户有选择空间
  • 不要直接降价——给两套方案让客户选择,让客户有"赢"的感觉。Choque案例里,小左不是被砍价,而是主动拿出了调整后的方案
  • 客人说"太贵了"是正常的谈判习惯——不要慌,按自己的节奏来,Vivian从来没有因为Choque说贵而乱过阵脚
  • 不要轻易问客户目标价——一旦你接受,客户会觉得自己砍得不够狠。先给方案再谈价格,是保持主动权的方式

信任与客户维护篇

  • 信任是一封一封邮件垒起来的——每一个细节都在告诉客户"这个人靠得住"
  • 技巧是敲门砖,信任才是订单的源头——这是老周在终章里对小左说的核心总结
  • 客户不是跟你的公司合作,是跟"你"这个人合作。你换了公司,他跟着你走。你换了行业,他给你介绍客户。这才是做外贸的终极目标
  • 拿到第一个订单只是开始——把Choque变成长期客户,比再找十个新客户更有价值
  • 诚信和担当比任何技巧都重要。Vivian当年那个法国客户的案例,是老周拿来教育所有人的教材——她说"这是我的责任"的那一刻,客户就被她绑定了

不同外贸人的观点分享

  • Vivian的方法:主题行用"Re:客户名/背书/产品/公司名"——适合有背书、可展示实力的场景,正式且专业
  • 阿强的方法:主题行用"Quote/Inquiry of new products"——适合初次陌生接触,让客户误以为是询盘,先打开邮件再说
  • 共同原则:开发信的第一目标是让客户回复,不是让客户了解你。无论哪种方法都服务于这个核心目的
  • 正文要写事实,别写形容词——"competitive price"是判断,不是事实,等于主动把谈判主动权交给客户
  • 问简单的问题让客户容易回复——"需不需要发图片"只需要回一个"Yes",减少客户思考成本
  • 开口就谈价格等于主动给客户递刀——让客户看到产品、自己判断价值,比你主动说"我便宜"高明得多
  • 新产品是最好的跟进理由——任何客户对新产品都有兴趣,这是多位外贸人的共同经验
  • 轰炸式的核心不是"催"而是"给"——给新产品、给新信息、给新话题。有理由的轰炸叫跟进,没理由的叫骚扰
  • 没参展也可以说"刚参展回来"——这是展示实力的策略,前提是你对自己说的话足够自信
  • 小左的成长总结:没有绝对正确的开发信模板,关键是你面对什么客户、处于什么场景。两种方法他都在用,学会了根据客户类型切换策略

Vivian金句

  • 你不是在写信,你是在写自传。
  • 开发信只有一个目的——让对方回复你。
  • 把没用的去掉,剩下的才有机会被人看到。
  • 你以为你降价了?你只是让他觉得他赢了。

老周金句

  • 技巧是敲门砖,信任才是订单的源头。
  • 客户无论换多少采购计划、无论市场出现多少便宜供应商,下单的时候第一个想到你——这才是做成了。

阿强金句

  • 你什么都想在第一封邮件里说完,客户反而什么都不想看。
  • 你写"competitive price",就等于主动把刀递给客户。
  • 客户回了,才有下一步。让客户回你的最简单办法——让他只回答"Yes"或"No"。
🏅

解锁新勋章!