老周说——外贸的终点是信任
PI发出去之后的第三天,Choque的水单到了。
小左把那封邮件转发给财务,然后走到Vivian办公室门口,说了一句:"订金到了。"
Vivian正在看一份文件,抬头看了他一眼:"多少?"
"30%,金额对得上。"
"那就安排生产吧。"她低下头继续看文件,像是这件事不值得多谈。
小左站在那里,有点不甘心。他以为Vivian至少会说一句"干得不错"之类的话。但她的表情告诉他——这只是开始。
他转身要走,迎面碰上一个人。
一个五十多岁的男人,穿着深蓝色的polo衫,手里端着一杯茶,正从走廊那头走过来。看到小左,他停了一下:"你就是新来的那个?"
小左点头。
"叫小左是吧?"那人笑了一下,"听说你写了个单子,智利的?"
"对,刚确认。"
"不错。"他顿了一下,"但你知道他为什么跟你做吗?"
小左一愣。
那人端着茶,往旁边一个空工位坐了下来,示意小左也坐。
"我姓周,你叫我老周就行。"
小左在对面坐下。他知道老周——公司总监,平时不怎么出现,偶尔在会议室里看到他跟Vivian讨论东西,但很少有交集。
老周喝了口茶,慢悠悠地说:"你觉得Choque为什么会下这个单?"
小左想了想:"价格谈拢了,样品通过了……"
"这些是条件,不是原因。"老周说,"他在跟你合作之前,有没有别的选择?"
小左沉默了几秒钟:"……应该有。"
"那他为什么选你?"
小左答不上来。
老周把茶杯放在桌上:"我给你讲个事。四五年前,Vivian还在做业务的时候,接过一个法国客户。那个客户要的货不多,第一次试单只有几千美元。Vivian按正常流程报价、打样、出货,没什么特别的。但货到了法国之后出问题了——有一箱货的外箱在运输过程中被压坏了,里面的产品受了潮。其实不影响使用,就是包装有点瑕疵。"
"那个客户联系了Vivian,发了照片,说'你们怎么发货的'——语气很不好。Vivian当时完全可以解释说'运输过程中不可控',然后把责任推给货代。但她没有。她给客户回了一封邮件,就两句话——'这是我们这边的责任。我们会重新寄一箱过去,运费我们承担。'"
老周看着小左:"你觉得她为什么要认这个错?明明不是她的问题。"
小左想了想:"……她想让客户觉得她靠谱。"
"对。客户当时也愣了——他本来以为会扯皮半天,结果Vivian二话不说就认了。第二天他就下了一个更大的订单。后来那个客户成了她手上最稳定的客户之一,合作到现在。"
老周拿起茶杯,又喝了一口:"你做外贸,产品、价格、交期——这些东西都很重要,但这些东西不是决定性的。决定性的只有一件事——客户信不信任你。他信任你,你的价格高一点他也能接受。他不信任你,你的价格再低他也不敢下单。"
小左坐在那里,安静地听着。
"你那个智利客户,你为什么觉得他会信任你?"
小左想了想:"我回复得比较快?"
"那是基本要求,不是优势。"
"我给他做了两套方案……"
"那是专业,不是信任。"
"……我寄样品的时候帮他省了关税?"
"那是细节,是加分项,但还不是信任。"
老周看着他,停了几秒钟:"他对你的信任,是一封一封邮件垒起来的。你第一次回复他,一次性把所有信息给全——他心想,这个供应商省事。你第二次推荐产品的时候,做了功课,知道他做中高端——他心想,这个人懂我们的市场。你寄样品的时候帮他省了关税——他心想,这个人替我们考虑。你报价的时候做了折中方案,而不是直接拒绝或者直接降价——他心想,这个人有诚意。"
他靠回椅背:"这些事,每一件都很小。但加在一起,他就觉得——这个人靠得住。"
小左没有说话。这些事他做的时候,并没有想那么远。他只是觉得"应该这样做"——因为Vivian就是这么教的。
"外贸这个行业,"老周说,"产品会变、市场会变、价格会变,但有一件事不会变——客户永远在找一个'信得过'的供应商。你今天卖LED灯,明天可能卖家具,后天可能做采购——但客户认的是你这个人,不是你的产品。你换了公司,他跟着你走。你换了行业,他给你介绍新客户。"
他站起来,拿起茶杯。"Vivian教了你很多,邮件怎么写、报价怎么报、谈判怎么谈——这些都很重要。但最终你会发现,所有的技巧,最后都是为了一个目的——让客户相信你。"
他拍了拍小左的肩膀:"你现在已经拿到了第一个订单。接下来你要做的,不是找第二个、第三个Choque——是把Choque变成你的长期客户。让他无论换多少采购计划、无论市场上出现多少便宜的供应商,下单的时候第一个想到你。"
他往走廊那头走去,走了几步,回头说了一句:
"技巧是敲门砖,信任才是订单的源头。"
小左坐在那个空工位上,看着老周走远。
他想起面试那天,Vivian用红笔划掉他满篇废话的那个下午。想起第一次写主题行时的纠结。想起Choque五天没回复时他的焦虑。想起寄样品时纠结那几十块样品费。想起价格谈判时做的那两套方案。
那些他以为的"技巧",在他做这些事的时候,其实已经变成了习惯。
他站起来,回到自己的工位。
打开邮箱,Choque的头像在左边闪了一下——不是新邮件,只是他点了一下会话记录。从第一封"Looks nice! What about the price?",到水单上的确认回复,一共十七封邮件。
十七封邮件,两个月,一个智利市场的新客户。
他关上邮箱,把显示器左上角那张便签撕了下来——上面是Vivian写的"主题行四个原则"。他把它折好,放进了抽屉里。
然后他打开一个新的空白文档,开始写下一封开发信。
这次他看了一眼主题行那栏,在心里过了一遍:对方公司名、一个背书、能勾住他的那个点。
然后他开始打字,一笔一划地打下每一句话。在他看来,这也是一种把信任传递给远方的仪式——用专业、用细节、用设身处地的思考,用一封封邮件垒起来的那种踏实感。
窗外是宁波九月的傍晚,天边的云层带着一点点金色。
小左按下了发送键。