拉客户·不是找到就完事了
接下来的三周,小左像换了一个人。
他每天早上提前一小时到公司,打开Excel客户跟踪表格,一个一个更新还能用的B2B平台和社媒平台的产品和行业信息。10多个平台,一周刚好轮完一遍。
第二周,他收到了第一个来自询盘——一个土耳其客户在社媒上看到他的产品,问能不能做OEM。
第三周,又收到一个。
虽然都是小单——一个几百美金,一个一千多——但小左终于知道静夜思雨说的每周更新不是废话。
但真正让小左学到东西的,是另一件事。
那个英国客户——就是回复他开发信的那个——样品已经寄过去了。小左每天都在等对方的反馈。第三天、第五天、第七天……没有消息。
小左有点着急。要不要再发邮件催一下?
他又翻开了静夜思雨的帖子,找到一篇关于客户关系的——
今天有位福友发短信,苦恼客户没消息如何跟客户沟通。我想还是有些技巧的,危机下最好别聊经济,毕竟太敏感了,容易引起误会。最好聊一些生意之外的东西。家庭最好不要问太多,有些客户比较忌讳。
聊生意之外的东西。
小左重新打开那个英国客户的邮箱,翻看之前的邮件往来。客户的签名档里有一个链接——是一家英超俱乐部的球迷论坛。
小左点进去,发现是阿森纳。
他想起静夜思雨写过一个类似的故事——
我跟客户关系都处得不错,都可以算朋友了。认识客户之后首先要想法套取他的兴趣,如文学、古典音乐、运动、电影等等。我有个英国客户是ARSENAL的忠实球迷,我就专门到网上搜集球队资料,跟他聊足球,说我也是枪手的球迷。
小左对足球一窍不通。但他花了两个小时,把阿森纳这个赛季的阵容、最近几场比赛的结果、下一个对手是谁——全部查了一遍。
然后他给客户发了一封邮件:
> Subject: Not about the kettle
Hi [客户名],
Just checking in. No rush on the sample feedback — I know you're busy.
But I have to ask: how are you feeling about Saturday's match against [对手]? I saw your signature and couldn't resist.
I'm a recent convert to the Gunners. Be gentle.
Best,
Allen
邮件发出去两个小时,客户回复了:
> Haha! Finally a supplier who talks about something other than MOQ. Saturday is going to be tough — [对手] is in form. But we'll take them. Where did you get into Arsenal?
然后是一大段关于足球的闲聊。
最后一句是:
> By the way, the sample arrived. I'll test it this week and get back to you. But I like your style.
小左靠在椅背上,长长地呼了一口气。
静夜思雨说得对——客户也是人,不是订单机器。
他在笔记本上又加了一行:
做外贸不只是做生意,是在和人打交道。
那周晚些时候,小左又看了静夜思雨关于如何拉住客户的帖子——
荀子曰:‘积土成山,风雨兴焉;积水成渊,蛟龙生焉;积善成德,而神明自得,圣心备焉。故不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。’我认为拉客户最重要的一点就是注重细节。 做任何事包括外贸SOHO也是一样,切不可急于求成!要从细节入手,点点滴滴才能汇成江海。不要放过任何一次为客户服务的机会,要超出客户的意料,客户才会跟你合作。
小左想起自己之前是怎么对待客户的——发完报价就不管了,等客户来找他。客户不来找,他就觉得这个客户没戏了。
但静夜思雨的做法正好相反——
报价后一定要及时跟踪客户,包括打电话。通常客户不会只询一家的,给客户加强印象是必须的。
对产品专业是必须的,当然越专业越好,只有专业客户才会选择你。要随时了解你所从事行业的最新行情,包括成本、技术等等。如果客户要问你两个问题,你就首先准备好十个问题。
小左想起自己之前被客户问过一个技术问题——关于电热水壶的温控器型号——他答不上来,跑去问工厂,工厂三天后才回复。客户早就找别人了。
无微不至的服务,尽量第一时间回复客户,只有对行情专业,你才能做到这一点。当然开夜车也是不可避免的。客户询FOB价格你甚至可以把CIF的价格都给他。超出他的预料就会给你加印象分。
小左决定从明天开始,把每个客户的所有信息整理成一个档案——公司背景、产品偏好、过往采购记录、甚至兴趣爱好——然后针对每一个客户制定不同的跟进策略。
报价前一定要对客户有个大体的了解,通过他的询价和网站资料了解他的客户群体,猜测他能接受的价格。另外,在从工厂询价的时候一定要货比三家,至少要询三家的价格。切不可询一个草草了事,要知道不同的工厂价格甚至差一半。
小左以前询价都是找一个工厂就问,觉得差不多就行了。现在他知道——差不多的价格,可能就是客户下单和不下单的区别。
那天晚上,小左把静夜思雨关于客户关系的所有内容整理成了一个清单:
1. 了解客户的兴趣,投其所好
2. 聊生意之外的东西
3. 第一时间回复,超出客户预期
4. 报价前做足功课,货比三家
5. 报价后及时跟踪
6. 把每个客户当成长期关系来经营
他在清单最后写了一句话:
客户不是一次性生意。