投产之后·第一个月
工厂正式投产的第三周,小左就遇到了第一场麻烦。
那天是周三,流水线正在赶一批订单。哈桑匆匆走进小左的办公室,脸色不太好看。
"老板,B线今天缺了十个人。"
小左放下手里的文件:"什么情况?"
哈桑说:"我打电话问了几个班组长。有人说请假的,有人说'今天不来了',还有人联系不上。"
小左皱了皱眉。他去年在孟加拉考察时就听Vivian说过,本地工人的出勤管理是很多中资工厂最头疼的事。现在轮到自己了。
他没有直接冲到车间去质问工人——这是他在国内可能会做的事,但在这里,他知道那样没用。
"你去了解一下具体原因。如果是病假,让班组长登记。如果是其他原因,搞清楚是什么。"
哈桑点了点头出去了。
到了下午,哈桑回来汇报:缺勤的十个人里,三个人是家里有事临时请假的,两个人是因为上一周工资结算有疑问在闹情绪,还有五个人是跟着一个老员工走的——那个老员工对排班安排不满,就拉了几个人一起不来。
小左听完,把几个关键信息记了下来,然后分别做了处理:
工资有疑问的,他让哈桑把工资条打印出来,一个个当面解释清楚。
对排班不满的那个老员工,他让哈桑约谈了一次,了解对方的诉求,然后把排班做了微调。
至于那三个家里有事的,他让哈桑确认了情况属实后,批了假。
第二天,十个人里回来了九个。
小左在备忘录里写了一段话:
"工人缺勤不能简单归结为'不守规矩'。可能有几个不同的原因——工资问题、管理问题、个人问题。如果不搞清楚就一刀切处理,下次还会发生。
我在国内的时候习惯自己盯所有事。但在这里不行——一是语言不通,二是我一个人也盯不过来。
哈桑成了我的第一道防线。他负责日常沟通、收集信息、初步处理问题。我只处理他解决不了的事。"
小左没有直接去找那些工人谈话——他知道自己去了也说不清楚,反而可能让事情更僵。他的角色是确认哈桑的处理逻辑是对的,然后放手让哈桑去执行。他只管一件事:盯住班组长层面有没有异常。工人在想什么,哈桑比他清楚。
当天晚上,小左让哈桑把每个工班的基本情况整理了一份表格——每个班多少人、班组长是谁、最近有没有异常。
小左不打算认识每个工人,但他决定先认识所有的班组长。
他在那张表上标注了一句话:"下周开始,每周和班组长轮流通一次话。不需要说太多,问问情况就行。"
他后来发现,这个看起来不起眼的举动,在后续的管理中起了很大的作用。