快,有多快?
“那个俄罗斯客户,”Vivian放下茶杯,“一开始我根本没当回事。”
她回忆了一下,“去年年底,有个俄罗斯中间商给我发了条消息,说有个做男装正装衬衫的买家在找供应商。我当时第一反应就是——算了,俄罗斯的,价格低、付款难、交期还死赶。”
“这不就是我们的共同认知吗?”阿杰说。
“对,但后来事情变了。”Vivian说,“对方发了一些简单的资料过来,说他们一直在土耳其采购。我随手回了两句,就没再管。结果过了没多久,对方发来一条消息:‘我已经到广州了。’”
“什么?”小林睁大眼睛,“没约好就来了?”
“对,我也是这个反应。我当时还以为是骗子,问了酒店房号和房间号,打电话到前台核实了,确实有这个人。”Vivian说,“然后我做了一件事——当天晚上买了第二天一早的高铁票,把所有可能用到的样品全部打包,提前一天到了广州。”
“够拼的。”老陈说。
“没办法,人家大老远来了,你总不能让他白跑一趟。”Vivian说,“见面之后,他拿出了四件样衣,两件长袖两件短袖,每一件的领型不一样——标准尖领、温莎领、纽扣领,还有一片小方领。我当场量了肩宽、胸围、袖长、领围,用手机拍了衬里的缝制方式和门襟的加固工艺,然后根据他的花型稿现场报了十多款不同面料规格的价格——40支全棉府绸、涤棉混纺牛津纺、还有一款免烫液氨整理的高支棉。每一款的缩水率、色牢度、可定制的最小起订量,都讲得清清楚楚。”
“俄罗斯买家一般只给20到30天交货期。他们不像欧美客户那样会给你算好排单周期——30天要从接单、采购面辅料、裁剪、缝制、后整到包装出货全部完成。对于一件正装衬衫来说,光印花对版就要3-5天,刺绣打版也要2-3天。30天对服装行业来说简直是在抢命。”
“我没有为了成单乱承诺。我能做什么、不能做什么,都跟他说清楚了。有些时间确实压缩不了,我就耐心解释为什么。”Vivian说,“专业不是把客户哄开心,而是让客户知道你能做什么、不能做什么。”
“后来呢?”小林追问。
“后来打样,九款样衣,有些版型不对、面料质感有差距,我都如实反馈了。客户没走。4月中旬下了第一个试单——2000件衬衫。”Vivian说,“从4月到11月,客户陆续下了4个订单,合计3万件衬衫。”
“三万多件……”阿杰算了一下,“货值得有一百多万吧?”
“一百一十万。”
包间里又是一阵安静。
“不过中间出了不少问题。”Vivian接着说,“第一批货物流丢了将近十天,我跟客户说如果找不回来我们补做,客户同意了,还说如果找到了他也愿意买。后来货找回来了。”
“还有呢?”小左问。
“还有工厂的问题。一开始为了匹配客户的低价,只能找便宜的工厂。价格是低了,但工厂环境差、管理差、品质更差。第二单出货后品质还是没调整好。”Vivian说,“后来我陆续筛了几十家工厂,趁着验货的机会实地考察了3家,拍了视频发给客户看。选定了一家靠谱的,但价格高一些。我跟客户坦诚沟通——高出来的价格我们承担一部分,客户承担一部分。客户同意了。”
“你跟他坦白说换厂、涨价?”老陈有些意外。
“对。我从不跟客户说‘这个没问题、那个没问题’。做不到就是做不到,与其隐瞒后让客户失望,不如提前说清楚,一起想办法。”
老林点了点头:“这是对的。我做了这么多年,最怕的就是那种什么都答应、最后什么都做不好的供应商。”
“说到这个,”阿杰突然想起什么,“你们有没有遇到过那种客户,发个询盘过来就一句话,什么信息都没有?”
“太多了。”小左说。
“我第一单就是这么来的。”说话的是小林。她一直不怎么开口,这会儿突然接上了话。
“我刚入行那会儿,分到的询盘都是别人挑剩下的。有一封来自日本的询盘,就一句话:‘I need some labels.’”
“标签?”阿杰问,“你们不是做童装的吗?”
“对,所以我一开始也懵了。我们做的是服装辅料,但他说的是标签——也许是洗水标、尺码标、还是吊牌?我分析了一下——日本客户,做事认真高效,之所以只写了一句话,要么是不专业不知道该提供什么,要么是时间紧迫没空多说。我第一时间回了邮件,把我们常见的几种服装标签——主唛、尺码标、洗水标、价格牌、挂牌——一一列了出来,附上实物照片和对应的英文名称。”
“第二天客户回复了——他确实对服装辅料不专业,他是做化妆品礼盒的,需要的是吊牌和贴在包装盒外的不干胶标签。但他还提到,未来可能会考虑做联名款的服饰周边。我跟他建议——不用打样,我们直接寄现有的库存款式给你看工艺。吊牌的纸质、厚度、过哑胶还是过光胶,洗水标用缎面还是涤纶材质——这些都可以根据你的预算调整。”
“后来成了,九百多美金,包括吊牌、不干胶贴纸和快递费。金额不大,但那是我的第一单。后来这个客户成了我的老客户之一。”
“你当时回复花了多长时间?”Vivian突然问小林。
“当天就回了。具体多久……大概一两个小时吧。”
“一两个小时。”Vivian重复了一遍,“放在现在,可能已经来不及了。”
她看向所有人:“你们知道现在客户对回复速度的要求有多高吗?有些平台上的工具可以把回复时间从21分钟压到45秒。你晚回一小时,客户可能已经跟五家供应商谈过了。”
“五家?”阿杰说。
“对,五家。有个做文化衫的朋友跟我讲过他的经历——瑞士客户同时发了5家供应商,他是第一个回复的,最后单子给了他。客户说得很直接:‘你第一个回,我自然先跟你谈。’”
小左默默记下了这句话。
“十几年前,”老陈插话,“你当天回复就算快的了。后来变成几个小时,再后来变成几十分钟。现在呢?客户半夜发消息,你要是第二天早上才回,人家可能已经跟别人签合同了。”
“那怎么办?总不能24小时不睡觉吧?”小林说。
“睡觉还是要睡的,”Vivian笑了,“但得想办法让你睡觉的时候也有人替你守着。这个等会儿再说——先吃饭,菜都凉了。”
大家这才发现桌上的菜确实凉了大半。老陈招呼服务员热了几个菜,话题暂时停了下来。
但小左脑子里还在转——速度。从一两个小时到45秒,从“当天回复”到“半夜也得回”。这个行业对“快”的要求,到底被推到了什么程度?