第7章:从积累到爆发——高手之路
JAC说:很多人看到别人分享的东西都是啧啧赞叹啊,牛啊,神人啊,高手啊,感觉对方有特异功能,总能做出一些惊人之举。其实真的有外贸高手吗?在我看来,真正能力超强的外贸业务员,有,但是极少。之所以有人能成为所谓“高手”,原因不在于他自身的能力有多强,不在于招数有多么的变化多端,而在于他们真正的踏踏实实,用心地做了工作,简单的问题重复做;而大部分人明知要去做,该去做,也知道怎么去做,就是要么不做,要么三分钟热度,无法坚持,半途而废。
我们看一下所谓“高手”跟大部分业务员的区别:注册b2b。“高手”是不计较结果,每天坚持注册,从不间断;而大部分人注册到十几个或者二十几个,只登记了个公司,连产品都不上传,就开始抱怨花了太多时间,枯燥而没效果,或者放弃,或者敷衍了事;注册b2b的技巧。“高手”们坚持使用各种技巧,不断的针对b2b的应对进行更新;而大部分人连注册都懒的注册,更别说深入进去了;找客户发开发信。“高手”们,每天都在积累,都在找客户,发开发信,哪怕一千封一万封效果不佳也不间断;而大部分人找了几百个,几千个邮箱,发送了没效果,就不再搜索客户了,而且绝对不会说自己不想做,而是说我找不到了。跟踪客户。“高手”们抓住一个客户就不放松, 哪怕发了几十封,跟踪了几年对方不回复也不轻易放弃,只是发一封邮件的时间而已,变着花样跟踪客户;而大部分人,发了几封客户不回复,就放弃了,或者说自己实在找不到话题跟踪了;分析客户。“高手”们善于分析客户,善于获知客户的兴趣点,让自己的邮件沟通更加有效;而大部分人更热衷于找到邮箱赶紧发送,希望赶紧出单,而不知道“工欲善其事必先利其器”和“知己知彼百战不殆”的道理;各种总结。“高手”们都善于总结自己,丢一单或者做成一单都能得到相应的教训或者经验,然后再巧妙的运用到以后的工作中;而大部分人,成单成的诡异,丢单丢的蹊跷,从不分析个中缘由,在一个地方摔死也不知道绕开;原因和理由。“高手”们的自我分析都是找自己的问题,自己犯了什么错误导致某一单丢掉;而大部分人则是找理由,老板不给低价,老板不做信用证;要知道跟老板沟通也是门学问。经验技巧与执行力。“高手”们也会经常学习一些新的东西,他们拿到新东西,会先慢慢消化,举一反三,分析是否能用到自己的业务中,然后果断的去使用,去尝试;而大部分人看到了别人的分享,稍微高深点的就质疑,可能吗?真的吗?简单点的就嗤之以鼻,太简单了,谁不会?即便是不质疑,不轻视,看到了眼前一亮,回头就忘记了!还有很多很多,实战中,做的好的业务员和不好的业务员一看便知:前者充满斗志,勤勤恳恳,用心耐心,不断积累,把每个工作都做到了极致;而后者经常唉声叹气,怨天尤人,浮在表面,急于求成,做工作如水过地皮湿,只知其然而不知其所以然;这就是所谓“高手”跟大部分业务员的区别,其实道理谁都懂,很多东西学校里就学过,几乎没有什么神秘可言,可是就因为“高手”们真的去做了,而大部分人都在观望迟疑,差距就出来了!所以我永远是那句话,高手并不高,不是他们多棒,他们只是扎实的做了基本工作,而你做的远不够,基础工作都没做到极致!
为了更具体,我讲一个真实案例。2009年四月初,我公司来了一名业务员,到11月初,只有一个小小的订单,进入11月中旬呼啦出了六个单子,12月依旧是持续签单。半年,一个单都没有,后来却一下子拿到了超过十个订单,运气吗?是积累!半年一个单都没有,却没有让她离开,不是我多人性化,是因为我一直观察她的工作,我认为她一定会爆发,不过是迟早的问题。我总结一下她的工作习惯,新人们可以借鉴一下:
1.特别敢说,敢做,说的多也就错的多,做的多,自然也会有更多的错误,但是用她自己的话说,这样能让经理看到更多的错误,给我指出来,以后就记住了。因此她的进步特别快!
2.学习东西特别细致,每次给她指出错误或者讲东西,她都拿着自己的本子,仔细的记着,然后下班了,拿出来先看看,再走。
3.从不懈怠,很多人注册b2b刚刚注册了十几个二十几个,就开始烦,就认为没有效果,就放弃了,她一直坚信能出单,除了处理一下客户邮件,就开始注册b2b,不停地注册,从不怀疑,找不到新的注册了,就开始更新,其中有一个客户就是更新b2b的时候,发现客户发过来询盘,开始联系,一直到成交!
4.从来不分辨客户优劣,对所有的客户一视同仁,可能是因为客户比较少,只要客户有需要,就耐心的解决,有的客户询盘就一句话,她也不忽视,耐心的询问,解答,询盘提供的信息少,就问,问到满足的条件,再为客户提供满意的答复!
5.多种沟通方式,邮件,msn,skype,等等,只要客户愿意说话,就聊,绝对不放过任何一个跟客户沟通的机会。
6.“脸皮特别厚”,我谈客户的时候或者老业务员谈客户的时候,她总是静静的听着,或者过来看着,然后记着,这个是得益于公司的环境,比较融洽,大家也从来不介意这些细节!
7.抓住每一个理由跟踪客户,例如,报价有效期跟踪法,价格变动跟踪法,交货期跟踪法,同行刺激跟踪法,错误pi跟踪法,事件营销等等,各种方法交替着用,让客户很明确的记住了中国的某个公司销售某种产品。
8.不停地搜索,这个所谓的搜索包括很多方面的内容,有两个内容是主要的,第一根据各种条件来搜索客户,发开发信,虽然不多,一天也能发到一百多封,而且他从不群发,能找到名字直接加名字,找不到名字就Dear+对方公司名称,让对方明确的知道我只发了一封邮件给你,并不是广撒网式的群发。第二,就是根据客户的邮箱,电话等搜索客户的信息,有一个很明显的例子,一次有个巴基斯坦的客户采购我们的产品,谈着谈着因为付款方式卡住了,对方非要信用证90天,而我方当时资金不是很宽裕,要求即期,陷入了僵局。陷入了僵局之后她不是什么都没做,她拿着对方的邮箱去巴基斯坦的google,当地国家的搜索,去搜索信息,居然让他发现,客户有个女儿,四岁,客户从巴基斯坦的某个医院的网站上询问问题,小孩有点不太舒服,当然不是什么大毛病,就是他女儿吃完饭之后肯定打嗝,总要打超过十分钟,他有点担心。她找到这个消息就去国内查,查到国内某个中成药治疗这个很有效,就兴奋地找到客户聊天,客户一开始并不有兴趣继续聊,因为付款方式是道鸿沟,直到我的业务员问到他女儿的事情,他很惊讶,问到,你怎么知道,我告诉过你了吗?她说,没有,是我搜索你的信息偶尔看到的,中国有种药专治小儿饭后频繁打嗝,你可以试试,很便宜,我问过了,没有任何副作用,你给我地址,我给你寄点过去,你尝试一下……客户就这样拿下了,后来客户来了中国,带着夫人和女儿,他女儿带着自己亲手做的礼物……
9.我会经常出差参加展会,她很聪明,只要我参加展会,她就开始发邮件,联系客户,说我们经理参加什么展,您有空去吗,可以跟我们经理当面谈一下,看看以后的合作事宜,通过展会她签下了六个质量很高的客户。
10.每天上班总是提前十分钟处理完自己所有的私事,坐在电脑前搜索各种新闻,看看能否帮到自己,寻找可以利用的政策或者话题。
11.充分利用facebook等社交网站,做到多渠道的了解客户,很好的维护了客户关系,通过让客户转介绍拿到了很多订单。
12.行动力特别强,我们会经常培训,我会经常告诉他们一些方法和技巧,她听到后记下来,马上就能回去琢磨着怎么用。
13.客户整理特别条理,她一进公司我就强调了客户整理,她做的非常细致,每个客户的联系记录,细节都记得清清楚楚,尤其难能可贵的是,她会在每一个客户后面加上停止联系的原因,例如本次是客户嫌价格太高,要求降价,我方无法满足;本次是客户付款方式比较苛刻……诸如此类,联系上几次后她就能看到客户是哪个类型,谈判的时候有的放矢。
14.每个报价都做得非常仔细,细节到位,全面专业,同样一个客户,她跟另一个业务员同时收到询盘,同时回复,她的价格还要高,客户却回复她的邮件,不回复另一名业务员的邮件,后来该客户来考察的时候,我问她当时为啥选择回复她,是不是因为她漂亮?客户大笑,说因为我认为她是名专业而老道的sales,而你的另一名员工不像是sales。
15.谈判过程中很能把握语气,该委婉的时候委婉,该坚决的时候又会很坚决,例如价格问题时,她认为自己的价格到了底限了,她就会很坚决,客户还要求降价,她就直接告知客户,做不了了,我一个sales,你怎么也得让我赚点提成吧,我们是靠工资和提成生活的,你把价格压得这么低,我没钱可拿,给你服务起来也没动力,公司对我还不满意,不如不做!这一方面是很多新人不具备的,客户一说高急忙解释,不高了,质量好啊,成本高啊之类,她很少说这种话,她一般就是说你得让公司赚钱吧,公司得给我发工资还得给你后期服务,你得让我赚提成吧……
16.很会把握谈判的节奏,善于引导:例如客户说你的价格高了,他会问客户,您上次采购是啥时候,客户回复,三个月前,答案找到了,三个月前价格的确是低,三个月前我们的价格是多少多少,现在都涨价了,您可以调查一下,然后再找我。看似棘手的问题一下子就解决了。例如客户谈付款方式,要求DA,她就会说,为啥你要求DA啊,资金状况有问题吗?客户大部分会说不是,这样对我们最安全啊,或者公司规定啊,她会说您看,对你DA最安全,对我们全TT是最安全的,但是我们没要求全TT,只要求LC at sight,是因为我知道你对我们不放心,实际上frankly speaking,咱是第一次接触,我对您放心,可是公司对我不放心啊,本着公平的原则LC吧。等等类似的引导。而不是生硬的说公司政策之类,因为我从来不允许他们说公司政策,以公司政策为理由是最笨的谈判方法,只会激化一些矛盾,例如另外一名员工,喜欢说公司政策如何,按照行业规矩如何,客户就恼了,不用你跟我说行业规矩,我在这个行业二十年了,不需要你叫我做生意,你有公司规定,我们也有,既然这样不需要谈了……
还有很多细节,不一一例举,我们公司每个周我会给他们培训,这些内容都是培训中讲到的,我实战的经验和财富,她如获珍宝,立刻行动,变成了自己的实际方法和技巧……就凭着这些,她不断的积累,终于得到回报。其实短暂的不出单真的没什么,就怕灰心,没有了斗志和前进的勇气,更怕你在浑浑噩噩中度过,从来不分析自己做好或者做不好的原因,只知道低着头往前冲……2013年刚刚开始,希望各位新人能够向她学习,真正让自己的积累厚起来,然后耐心的等待一个喷发的时刻……很多人把自己的不成功归结为运气不好,行情不好,但是要知道行情不单单影响你自己,你的同行为什么能做好呢?运气更是只会落到有充分准备的人身上,所以别寄希望于运气,扎实的做好每一天的工作,一步一个脚印,运气才会来找你。
最后,关于公平:这个社会是有等级的社会,有特权阶层,有受压迫阶层;公务员,工人,农民,本应该是职业名称,职业不分贵贱,现在成了等级的代表,公务员蔑视一切,工人瞧不起农民,农民苦苦挣扎!经常看到有人抱怨,这个公司不公平啊,待遇他们高我低;老板待人不公平啊,分配不均;经理管理不公平啊,明明是他抢了我的客户,居然我得让给他……于是乎,拍案而起,辞职的有;怒目相对,口角相加,再不沟通的有;表面平静,内心波澜,开始自暴自弃混日子的也有。辞职解决问题了吗?未必,到了新公司或许还是如此,即便新公司这件事平等,可能另外一件事不平等;难道你再辞职吗,如此的轮回,一辈子不会有大的发展的。口角解决问题了吗?绝对不会,只会让你在公司的地位更加尴尬,被孤立,无援手,孤军作战;自暴自弃者最愚蠢,工作是为别人做的吗?我也经历过这个阶段,也被歧视过,被不公平压迫过,我没辞职 ,没吵架,更没有自暴自弃,我去争取,不能争取的就接受,然后付出比别人几倍的努力去证明自己。
在网络公司工作的时候,都是靠电话营销,不分区域,不分产品,找到负责人电话直接打过去推销,大部分是拒绝,偶尔碰到几个恰巧要做的客户,沟通几次,最多面见一次就签了,还有一些客户,你打电话过去的时候他没有需求,后来由于某些原因又打算做。我的第一个客户就是这样,周五打电话过去,聊了一会,有点兴趣,后来他突然有事,说考虑一下,很匆忙的就挂了,到了周一突然打电话过来,准备购买某项服务,那天那个时候我正好去了厕所,客户打过来找我,直接叫我的姓名(当时打电话我会故意制造一些误会,我会说您好,我是某某公司的李嘉诚,不好意思,李成,跟李嘉诚差一个字,所以大部分客户一下子就记住了我的名字),我们部门经理接的电话,明知是我的单子,居然给了另外一个老员工,那个老员工跟他一起进部门,只不过进步较慢,没能升经理,两个人的关系很好。我一直不知道,后来,传真合同,打款,到账,写在前面的板报(公司规矩,签的每一个单都要写出来,公司名称,金额,以激励不出单的人),我一看,这是我的那个客户啊,我以为是同事自己开发的,就恨自己没能力,居然错失了一个单子。第二天客户来交身份证办手续,在前台,问接待,找李成,接待内线给我,让我过去,一头雾水,不知道是谁,他说,我是公司的,不是昨天刚签了合同,拿钱了就不认识了啊?我可记住你了,李嘉诚,哈哈,很多人打电话我都不愿意理他们,感觉你不忽悠,说话比较实在,才跟你签的。我恍然大悟!交给行政人员,让客户去办手续,我径直去找部门经理,告诉他,这个客户是我的,现在来了,冲着我来的。他白了我一眼,这说明你能力不行,为什么不当场确定呢?万一这个客户昨天接到其他的部门的电话,跟其他部门签了呢?我们部门就损失了三万多的业绩了,你要从你自己身上找原因,这样吧,这个单子你们均分,一人一半,让你长个记性!无语!客户办完手续过来找我,那位老同事上去寒暄,说以后这个单子我跟小李一起为您服务!客户笑着说,不用了,我很好服务,小李一个人就够,我就是冲着他才签单,你们公司一天打电话n多个给我,我都嫌他们太能忽悠,从来不理!我看了经理一眼,经理一个黑脸,我估计他明白了我的挑衅!
后来的一年里,我的苦难来了:分单子,同事三个,我一个;三天两头拎我过去训话,小错大骂,大错直接恨不能弄死我;别人一天打二十个电话他不管,我一天打上百个电话,还依旧被点名批评……我咬牙坚持着,别人查100个资料,我查200个,晚上两点睡,早上五点起;别人一天打二十三十个电话,我打一百,一百五;中午别人吃饭聊天放松,我依旧在打电话查资料。他其实可以开除我,可惜,他没想到我进步那么快,连公司销售总监都开始注意我,数次在公司全体销售人员会议上公开表扬,号召大家向我学习!我在公司是风云人物,找我学习的人众多,我为公司的销售提出了n多的理念,尤其是专业谈单,拒绝忽悠的理念,让公司的业绩突飞猛进;在部门我就当哑巴,除了最基本的交流,我基本上在工作。后来公司成立新部门,需要征调每个部门一个员工(原有五个部门,五个老员工,再新招七个员工,组成标准12个人的编制),当然征调谁,经理说了算,毫无意外,我绝对是我们部门的不二人选,因为他不可能再像以前那样训我,因为大家都在学习我;但是他看到我就生气,又不想表扬我;开除又开除不了,就只能送走了!到了新部门,我如鱼得水,虽然不是经理,但是充当了经理的角色,培训,管理,带新人,想想都知道,征调的时候每个部门都不可能把精英放走,来这里的一定是业绩不怎么强的员工!结果第一个月,我们做了公司第二,六个部门,第二名;第二个月,第二;第三个月,第一;第四个月,第一;有一个细节是,我跟原来的部门冲突了好多单子,大部分都让我签了,好几次原经理来找我,说我抢他们部门单子,我就说了一句话:按照你的理论,跟谁签就是谁的,不是吗?一年半的时间,我积累了经验,积累了抗压能力,如果我当时选择一开头我们所说的任何一条路,也许我的人生轨迹就改变了!
人要适应这个社会,必须先认清这个社会,大的环境等级制度森严,会直接映射到社会的方方面面,工作,生活,出行,如果你认不清这个社会现实,盲目的追求所谓平等,所谓公平,最终你会被这个社会所不容。除非你有能力推翻这个社会,建立所谓大同;或者你与生俱来是个天才,一步做到高层;再或者你是高富帅,白富美,官二代,天生就是高等人!我不是在为等级制度辩解,我也想这个社会绝对公平公正,但是谁都知道不可能,那就适应这个社会,适应你的环境,凭自己的努力提高自己,让自己提升,等你到了社会的高层,公司的高层,你会发现,原来公平是被自己所掌握的。加油吧各位!
这就是我的全部心得,希望新人们少走弯路,早日成为自己的高手。
📝 本章互动 · 选择你的答案
📒 终章笔记 · 全篇干货摘要
基础流程
- 汇率看现汇买入价
- 金额书写要规范,带CENTS ONLY
- 提单不写金额,退运需收货人同意
- 信用证第一付款人是开证行
- 3/3指三份正本
- CIF保险加成110%
- 退税按进项发票
- 信用证小数点用逗号表示
- 操作流程:订舱→入货通知→拖车→报关→制单→保险→核对提单→寄单
- FOB下指定货代操作细节(托书、入货通知、箱单发票、报关等)
时间管理
- 设置提醒,日事日毕
- 专注做一件事,别分心
- 记录暂停点,避免思路中断
- 用时间挤压法处理日常
- 空闲时间做高价值拓展
- 熟练程度靠积累总结
出单与询盘
- 可以找老业务合作,分提成学实战
- 报价前先分析客户背景,精发邮件
- 学会向老板争取有利价格
- 自己收集价格信息,倒推成本
- 准备齐全的产品资料和运输渠道
- 主动出击搜索客户,不守株待兔
- 每个询盘都认真回复,别轻易过滤
- PI和合同不代表成交,拿到定金才算
- 开发信不是万能,多渠道结合
- 别搞国家歧视,每个国家都有好客户
- 客户来访要留后手,掌握行程
- 大单常有场外因素,适当招待
- 别说‘公司规定’,那是谈判大忌
- 不要怕讲价,不要辩论,不要以为老外没有潜规则
外贸高手之路
- 基础工作做到极致,不计较短期回报
- 持续注册B2B(当时有效,现在可转向其他主动推广)
- 持续发开发信、跟踪客户
- 深入分析客户,找到突破口
- 善于总结丢单成单原因
- 行动力强,学以致用
- 别抱怨,找自身问题
- 积累到一定程度自然爆发
- 用实力争取公平,而非抱怨
外贸心态与思考
- 遇到问题先拆解,理清思路再行动
- 学了方法就要马上用,行动力是关键
- 减少依赖,培养独立思考能力
- 做好持久战准备,别眼高手低
- 坚持发开发信,相信下一封就有回复
- 别搞群发、SEO等虚招,打好基础
- 勇于承认错误,别嘴硬
- 深入钻研,不浮于表面
- 平常心对待得失,丢单是常态
- 死马当活马医,敢于逼单
- 自信,信任会传染
- 买卖平等,不卑不亢
- 克服拘于常规,老方法未必适用今天
外贸英语与习惯
- 写短句,清晰为主
- 打电话先打草稿
- 邮箱用单词代字母
- 先写中文再翻译
- 习惯:留余地、先解决、随手记、主动、快乐、总结、写字、运动、有度
- 不轻信许诺,待遇写书面
- 凡事有度,包括距离和玩笑
外贸职场环境与哲学
- 先了解明文规定和潜规则,勿触红线
- 观察同事言行,快速融入话题圈
- 识别真正的决策者,不要站错队
- 嘴甜、主动、识相,别自卑也别自大
- 不在背后议论他人,不参与八卦
- 别当面顶撞领导,关起门来可争
- 请人帮忙要懂得回报(分提成或请客)
- 不要耍小聪明,老板都看得透
- 避免做尖锐、推责、随意评价的人