第七章 · SOHO如何搞好和供应商关系

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做外贸SOHO,很多人以为最头疼的是找客户,其实真正的难点在供应商。你没有工厂,没有库存,没有自己的生产线,所有底气都来自供应商愿不愿意支持你。供应商关系搞不好,客户问个交期你都不敢回,报个价格还要看工厂脸色,更别说客户来验厂时你连车间都进不去。

先说一个案例。有位做工程机械的SOHO,在ALIBABA上搜徐工的产品,发现不光是徐工工厂自己在卖,很多贸易公司也在卖。他琢磨:这些贸易公司卖得比徐工还贵,那他们凭什么?答案很简单,他们从徐工拿货的价格比市场价低,低到中间还有利润空间。于是他决定以贸易商的身份去徐工跑一趟。

但到了徐工才发现,国有企业里面关系非常复杂,什么事情都要靠领导点头。没有领导认可,你根本拿不到好价格。普通业务员给你的价格,和领导批给别人的价格,可能差出一大截。后来他通过朋友介绍,认识了里面一个关键部门的负责人,先不谈生意,请客吃饭、交流行业信息,慢慢让对方了解自己的客户资源和市场能力。几次接触后,对方松口了,给了他一个比一般贸易公司还低的价格。从那以后,他再给客户报价,底气完全不一样了。

这个故事说明了什么?供应商关系不是靠采购量砸出来的,是靠“人”和“信任”慢慢磨出来的。 下面分几个方面具体说。

一、不要把自己当“二道贩子”,要把自己当“工厂的销售部”

很多外贸SOHO跟工厂谈合作,一开口就是“我是贸易商,想从你这拿货”。工厂一听,心里就给你贴了标签:又一个来比价的。但如果你换一种说法:“我在做你们产品的海外市场,主要做XX区域,手里有几个稳定客户,想跟你们长期配合。”那工厂的态度完全不一样。

你要让工厂觉得,你是在帮他们开发市场,而不是在抢他们的客户。最好能拿出一些实际的东西:你做的市场分析、客户反馈、同类产品在国外的价格情况、甚至你之前成交的订单截图。让工厂看到你不是空手来谈的,你是有渠道、有方法、有行动力的。

二、找到关键人,别在一线业务员身上耗

工厂的业务员往往权限有限,价格、交期、账期什么都做不了主。你跟他聊得再好,最后还是要他往上报。所以要想办法找到那个能拍板的人——老板、总经理、销售总监、或者负责外贸的负责人。

怎么找?展会、行业群、朋友介绍、甚至直接打工厂电话要求转接。如果你能直接和老板对话,很多问题当场就能解决。徐工那个案例就是典型:通过朋友认识关键部门负责人,跳过了一线业务员的层层汇报。

三、先给供应商带来价值,再谈条件

很多外贸SOHO一上来就要最低价、要账期、要免费样品。你想想,工厂凭什么?在工厂眼里,你就是一个没有保障的小客户。你要先证明自己有价值。

可以这样做:

先下一个小单,现款现货,让工厂看到你的诚意;

帮工厂做一些他们没精力做的事,比如翻译产品资料、整理海外客户反馈、提供市场信息;

带客户来工厂参观时,提前和工厂沟通好,让工厂感觉到你是在帮他做推广。

等你有了几个稳定的返单,再和工厂谈更好的价格或账期,底气就足了。

四、供应商关系要“分层维护”

不要把所有希望都放在一家供应商身上,也不要同时找太多家把自己搞乱。建议这样分:

主力供应商:1-2家,关系最铁,价格和交期都有保障,优先保证他们的订单量;

备选供应商:2-3家,防止主力出问题,偶尔下点小单保持关系;

观察供应商:随时关注,不急于合作,等时机成熟再切换。

这样既不会受制于一家,也不会让工厂觉得你三心二意。

五、和供应商沟通要专业、有节奏

工厂最怕那种客户——询价的时候问一堆,最后没下文;或者下单了又频繁改要求。你跟供应商沟通,一定要做到:

询价时把产品规格、数量、交期、包装要求写清楚,一次问到位;

下单后保持沟通,及时反馈客户意见,不要等到出了问题才找工厂;

如果客户有特殊要求,第一时间和工厂确认可行性,不要自己乱承诺。

你越专业,工厂越愿意配合你。

六、维护好与供应商的“私人关系”

生意场上,公事公办是底线,但私人感情往往能帮你拿到更好的支持。逢年过节发个问候,去工厂出差时带点小礼物,偶尔请关键人吃顿饭。不用太贵重,心意到了就行。时间久了,对方会把你当朋友,很多事就好商量了。

但也别把私人关系和生意混得太紧。该签合同签合同,该确认的细节白纸黑字写清楚,避免以后扯皮。

七、必要时,主动帮供应商解决难题

有时候,工厂也会遇到困难,比如某个订单量太小不想接、某个技术问题解决不了、某个市场不知道怎么开发。如果你能帮上忙,别犹豫,主动去做。比如你帮工厂接一个他们不想做的小单,以后你要求他们帮你赶一批急货,他们也会尽力。

外贸SOHO和供应商最好的状态,就是互相成就。你帮他打开市场,他给你稳定供货,客户满意,你也赚钱。

实战有问题的,多多来福步外贸SOHO专区交流,这里有一群老外贸。

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