Vivian的"三秒钟法则"——主题行定生死

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小左花了整整一个上午改那封开发信。

他删掉了公司历史,删掉了地理位置,删掉了ISO认证,删掉了"真诚欢迎您来参观",删掉了"希望建立长期业务关系"。他把那封原本写满一页A4纸的邮件,压缩到了四句话。

他反复念了几遍,觉得差不多可以了,点了发送,收件人是Vivian。

不到十分钟,走廊尽头那间办公室传来一声:"小左,进来。"

他走过去,站在门口。Vivian正看着电脑屏幕,屏幕上是他刚发的那封邮件。她没抬头,只说了一句:"正文合格了。但你知道你最大的问题在哪吗?"

小左摇头。

"你的主题行。"

她转过屏幕让他看。他写的主题行是:We are manufacturer of LED lights

"你觉得这个标题怎么样?"Vivian问。

小左想了想:"挺直接的……告诉客户我们是做什么的。"

"问题就在这。"Vivian说,"你告诉了他你是做什么的。他也知道了——这是一封推销信。然后呢?你觉得他会点开吗?"

小左没说话。

"我给你看个东西。"Vivian打开她的Outlook,点开"垃圾邮件"文件夹,往下拉。"你猜这里面有多少封主题行写着'We are manufacturer'的?"

屏幕上密密麻麻的邮件列表,小左扫了一眼,至少几十封,主题行几乎都是类似的变体——"We are manufacturer of……""Good quality products""Need cooperation""Price list for……"

"这些全被系统自动归类为垃圾邮件了,"Vivian说,"就算没被拦截,你觉得收件人会点开看吗?他一天收到两百封推销信,看到这样的标题,手指比脑子还快——直接删。"

她关掉垃圾邮件文件夹,新建一封空白邮件。"我给你看一个例子。假设我们公司最大的客户是美国的Home Depot——我们确实是他们的供应商之一,对吧?"

小左点头。

"现在,我开发一个新客户——假设叫ABC Inc,是美国一家进口商,做太阳能灯的。我给他写开发信,主题行会这么写:"

她在键盘上打了一行字:

Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.

然后她转过屏幕让他看。

"拆开看。第一段,Re:——表示'关于',看起来像回复邮件,不是群发的推销信。第二段,ABC inc——加上对方公司名,表示尊重。第三段,Home Depot vendor-solar light——明确告诉对方,我们是Home Depot的太阳能灯供应商。第四段,DEF Co., Ltd.——我们自己的公司名。"

她靠回椅背。"你觉得这个标题好在哪?"

小左盯着那行字看了几秒钟。"……客户会好奇。"

"对。"Vivian说,"如果你是ABC的采购,你突然收到一封邮件,标题上写着你的公司名,还写着'Home Depot供应商'——你会不会点开看看?"

"会。"

"为什么?"

"因为……Home Depot是北美最大的零售商之一。他们的供应商来找我,说明这个供应商有实力。"

"没错。而且这个标题还有一个隐藏的好处。"Vivian说,"就算客户当时没回你,他把这封邮件留在收件箱里。哪天他突然需要找太阳能灯供应商的时候,他在搜索框里输入'Home Depot'——你的邮件会第一个跳出来。"

小左愣了一下。他从来没想过这层。

"所以,"Vivian说,"你那个'We are manufacturer'的标题,问题在哪?"

"太普通了。"

"太普通了。"Vivian重复了一遍,"普通到毫无存在感。你发一百封这样的邮件,九十九封被直接删掉。剩下的那一封,可能只是因为客户刚好那天心情好。"

她从抽屉里抽出一张打印纸递给他。上面列着几行字:

开发信主题行的四个原则:

1. 用"Re:"开头——看起来像回复,不是群发
2. 加上对方公司名——表示尊重
3. 加上一个背书——大客户名称、产品优势、认证等
4. 加上自己公司名——让客户知道是谁

"把这张纸贴在显示器旁边,"她说,"以后写开发信,先花五分钟想标题。标题写好了,内容才有机会被看到。"

小左接过纸,看了两遍,折好放进兜里。

"还有,"Vivian叫住他,"你刚才发的那个正文,里面有一句'We hope to establish business relationship with you',删掉。写开发信是为了让对方回你,不是为了让对方知道你想和他做生意。他想不想跟你做生意,那是后面的事。"

"那我应该怎么写?"

Vivian想了想,说:"改成'Samples will be sent on request'。让他知道你有样品,他想看就开口——这句话比'希望建立业务关系'有用一万倍。"

小左回到工位,把那四个原则抄在一张便签上,贴在显示器左上角。

然后他打开邮箱,新建了一封邮件。

这次他没急着写正文,先在主题行那一栏停下来,盯着光标闪了很久。

他打开客户的网站——一个德国进口商,做LED灯具的,名字叫Luxlight GmbH。他快速扫了一遍公司介绍,注意到一行字:"We supply quality lighting solutions to retailers across Europe."

他在主题行里打了几个字,删掉,又打,又删。十分钟后,他写出了第一版:

Re: Luxlight GmbH/quality LED supplier with CE & RoHS

他看了一遍,觉得不太满意,又改了一版:

Re: Luxlight GmbH/CE approved LED lights/Low MOQ

还是不太满意。他又想了想,问了自己一个问题:如果我是这个德国人,什么样的标题会让我点开?

然后他打了第三版:

Re: Luxlight GmbH/Supplier for OBI and Bauhaus/Energy-saving LEDs

他停在那里,盯着这行字看了很久。

OBI和Bauhaus是德国最大的建材连锁超市。这个德国客户做的产品最终流向很可能就是这类渠道。如果他能让客户觉得——这个人了解我们的市场,他知道我们的产品卖去哪——客户打开邮件的概率会不会高很多?

他点了保存草稿。

然后他拿起那张便签,在上面加了一行字,用红笔写的:

标题写不好,正文没人看。

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下午三点,Vivian路过他工位,瞥了一眼他的屏幕。

"写了几版了?"

"三版。还在改。"

"不错。"她没停步,继续往前走,丢下一句话:"明天你发一百封开发信。主题行每天换一种写法。一周后告诉我哪个标题回复率最高。"

"每天抽一点时间看看福步,今天我就从konstanz那新学到一招,开发信标题他用"

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Rookie分享过这样转发请求,据说也不错:

RE: To Danny / Can you please point me toward to right person

她走进办公室,门没关。

小左坐在工位上,重新打开那封草稿邮件,把第三版标题复制到主题行,开始写正文。

这一次,他写正文的速度快了很多。

因为该删的,已经删完了。

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