Choque的回复——一次真实的开发信实战
发完一百封开发信后的第三天,小左的收件箱里多了一封未读邮件。
来自一个智利客户,名字叫Choque。
他点开的时候手有点抖。正文只有一句话,连抬头都没有:
Looks nice! What about the price?
小左盯着这五个单词看了大概二十秒,然后从椅子上弹起来,冲到走廊尽头那间办公室门口,敲了两下门。不等里面回应就推门进去:“Vivian!有人回了!智利的!”
Vivian正对着屏幕回邮件,头都没抬:“回了什么?”
“他说——Looks nice! What about the price?”
Vivian仍然没抬头,鼠标点了一下,点了发送,然后往后靠了靠,才转过脸看他。
“他回了不代表他有意向。”
小左愣了一下:“什么意思?”
“他只说了一句'看起来不错,价格多少'——这句话他可能复制粘贴了二十遍,发给二十个不同的供应商,”Vivian说,“你以为你在他眼里是特殊的?”
小左的笑容收了一半。
“但是,”Vivian转了一下椅子,“他回了,说明两件事。第一,你的主题行有效。第二,你的正文让他产生了至少一秒的兴趣。对第一封开发信来说,这已经算及格了。接下来才是关键——你给他回什么。”
“我肯定要给他报价——”
“报多少?”Vivian打断他,“你就告诉他一个价格?”
小左没说话。
“你打算怎么回?写一句'USD2.5/pc',然后等他问下一句?你问一句他答一句,来来回回二十封邮件,他早不耐烦了。你觉得智利人很有耐心?”
小左沉默了几秒钟。
“你听好了,”Vivian说,“客户问你价格,你给他报价。但价格只是起点。他接下来一定会问的问题——MOQ多少?包装怎么样?尺寸重量多少?交期多久?能不能寄样品?有没有认证?这些你是一次性给他,还是等他一个一个来问?”
“……一次性给他。”
“对。”Vivian点头,“把你能想到的所有信息,全部写清楚。规格、尺寸、重量、颜色、LOGO、包装、装箱量、交期、装运港、付款方式、认证、样品费、样品交期、订单交期——全部放进去。让他看完这封邮件之后,没有任何问题需要再问。除了谈价格,他没有别的事。”
她转回电脑,打开一个文件夹,翻出一封旧邮件。“这是我几年前写给一个瑞典客户的报价邮件。你看一眼,然后照着写。”
小左凑过去看。屏幕上是一封结构清晰的报价邮件——产品编号、规格描述、亮度、尺寸、重量、颜色选项、包装细节、装箱量、毛净重、装柜数量、付款方式、装运港、样品费、样品交期、订单交期、价格——全部列在正文里,就像一张解构完整的表格,整整齐齐。
“……这么详细。”小左轻声说。
“写的时候觉得烦,客户看的时候就觉得省心。”Vivian关掉窗口,“你知道客户最怕什么吗?最怕供应商挤牙膏。问一句回一句,问一句等一天。等他把所有信息凑齐,可能一个礼拜已经过去了。你觉得他还有耐心跟你谈价格?”
她看了一下表:“下午三点,明天上午之前把邮件写好发我。注意两点:第一,正文里把信息列全,不要用附件——第一次回复带附件容易被拦截。第二,报价留一点空间,别报底价,他还没还价呢。”
“留多少?”
“看你对产品利润的判断。如果常规利润是15%,报个20%的空间,留5%给他砍。但你报的时候要有依据——你报的价对应什么配置、什么包装、什么认证,全部写清楚。将来他拿别人价格来压你,你有数据支撑。”
小左回到工位,打开了Choque的回复邮件。
他先回复,把Choque的原文粘贴在下面,然后开始写一封全新的回复。
他想起之前在网上看过的那些“报价技巧”——有人说报价不能太详细,要留悬念让客户问——但他这次决定听Vivian的。他想象自己是一个从来没有跟你合作过的买家,你收到了这封邮件,除了价格之外,你对这个产品还有哪些疑问——全部列出来,然后一个个在邮件里回答掉。
他写了两个小时。中间删了又改、改了又删。最终版发出之前,他重新读了三遍,确认每一个数据都准确,每一个单词都拼对。
他点了发送。
然后他靠在椅背上,盯着屏幕上的“邮件已发送”提示,心里既兴奋又忐忑。
接下来的几天,他每天打开邮箱第一件事就是看有没有Choque的回复。
第一天,没有。
第二天,没有。
第三天,没有。
第四天,没有。
第五天早上,他忍不住了。走到Vivian办公室门口,犹豫了一下,还是敲了门。
“Vivian,那个智利客户……五天了,还没回。”
Vivian正在喝咖啡,看了他一眼:“所以呢?你打算怎么办?”
“我不知道……我是不是应该问他有没有收到?”
Vivian放下杯子:“如果你是他,收到一封陌生供应商的报价邮件,你在忙别的事,暂时没来得及回。过了五天,那个人发邮件问你‘你有没有收到我的邮件’——你什么感觉?”
小左想了想:“……有点烦?”
“对。你的邮件在暗示他:‘你为什么不回我?’他只能有两种回应——要么解释自己为什么没回,要么干脆继续不理你。”
小左站在门口,没说话。
Vivian说:“他不是没收到,他只是还没决定。五天不回太正常了。大的订单,客户可能需要一到两周甚至更久才能做出初步判断。你现在催他,反而让他觉得你太急了。”
“那我应该怎么做?”
Vivian想了想,说:“再写一封邮件。不要催他回第一封。换一个话题——推荐一款新产品给他。把新品图片和报价附上,在邮件末尾提一句‘上一封报价邮件的产品也欢迎随时了解’。这样他就有了回你的理由,而不需要承认自己没回前一封。”
她停顿了一下:“这叫——给他一个台阶,也给你自己一个机会。”
小左回到工位,重新打开Choque的客户资料,翻他的网站。
花了大约一个小时,他发现Choque的网站上有一款产品和他们公司的另一款产品很像——但包装方式不同,Choque用的是开窗彩盒,而他们的包装是展示盒。
他做了两件事。
第一,把那款产品的展示盒包装图片换成开窗彩盒的方案,重新核了一下价格和MOQ。第二,写了一封新邮件,只有四句话——第一句“我注意到你网站上有一款产品和我们公司的类似”,第二句“我们也可以提供开窗彩盒包装,价格如下”,第三句“这个方案也许更适合你的市场”,第四句“上一封邮件里那款产品也欢迎随时询价”。
邮件发出去之后,他关了邮箱,逼自己不去刷新。
第二天早上九点,他的收件箱里躺着一封新邮件。
发件人:Choque。
主题行里带着“Re:”。
他深吸一口气,点开。
邮件正文只有两句话:
We like the packaging option. But the price for the first item is too high. Can you do better?
小左盯着屏幕,心脏跳得很快——不是因为他不知道该怎么回复,而是因为Choque主动提了第二个产品。
这意味着,他在和Choque对话了。
他站起来,走向Vivian的办公室。这次他敲门之前,嘴角带着一丝笑意。