一封邮件背后的客户画像——为什么要做功课

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小左坐在工位上,把Choque那封邮件读了三遍。

We like the packaging option. But the price for the first item is too high. Can you do better?

他想了想,打了一行回复:"This is our best price."——然后删掉。

又打了一行:"What's your target price?"——又删掉。

又打了一行:"We can give you 5% discount if the quantity is large enough."——还是删掉。

他盯着光标闪了五分钟,一个字也没发出去。

然后他站起来,走向Vivian的办公室。这次他没那么急了,敲了敲门,等里面说了"进来"才推门。

"Choque回了。他说喜欢那个包装方案,但第一款价格太高,问能不能便宜点。"

Vivian正在看一份报价单,没抬头:"那你打算怎么回?"

"……我想问他的目标价。"

Vivian终于抬起头来,看了他一眼:"然后呢?他报一个价,你说行或者不行?这场谈判你还有主动权吗?"

小左没说话。

"坐下。"Vivian指了一下对面的椅子。他坐下。

"我问你,你对Choque了解多少?"

"智利客户,进口商——"

"具体一点。他的公司叫什么?规模多大?做哪个价格区间的产品?面向什么渠道?他有多少年历史?他主要的竞争对手是谁?"

小左发现自己答不上来。他知道的只有他公司的名字、他的邮箱、他来自智利,以及他从网站上看到的那些产品图片。

"你发开发信之前没研究他,"Vivian说,"只看了他的网站有没有你的产品,对吗?"

"……对。"

"你以为他问价格,你回价格,这事就完了?"Vivian靠回椅背,"如果你的客户分为三种——进口商、分销商、零售商——他们的采购逻辑是完全不同的。你给进口商的价格策略,不能用在零售商身上。你知道Choque是哪一种吗?"

小左摇头。

"那你凭什么报价?"Vivian问,"你连他是什么角色都不知道,你报的价格是基于什么?"

她转过电脑屏幕,在搜索框里输入了Choque的公司名,点了回车。

搜索结果第一页显示的是:Choque所在公司的官网、智利当地一家行业媒体的采访报道、以及一个智利B2B平台上的公司简介。

Vivian点开那篇采访报道,快速扫了一遍,然后用鼠标指了一段话。"你看这里:他接受采访时说——'我们专注于为智利中高端家居零售商提供进口照明产品,合作客户包括智利本土的几家连锁家居店。'"

她转过身来:"中高端。零售商渠道。你想想,这意味着什么?"

小左想了想:"……他对品质的要求,比对价格的要求高。"

"对。"Vivian说,"如果你报的是一个拼价格的'大路货'方案,他可能连看都不看。他不是沃尔玛那种靠低价走量的采购商——他的终端客户是智利本地的中高端家居店,那些店卖的灯,不能是廉价感很强的东西。"

她关掉浏览器。"那你之前报的那款产品,是基于什么定位?"

"我们常规的……性价比款。"

"那你觉得适合他吗?"

小左沉默了几秒钟。"不一定适合。"

"不是不一定——是大概率不适合。"Vivian说,"你报了一款'性价比'产品给他,他看了觉得还行,但价格还是偏高——因为中高端客户对品质有要求,你的性价比款在他眼里可能只是'凑合'。他既想要品质,又不愿意为'凑合'付溢价。这就是他为什么说'价格太高'——不是你的价格绝对值高,是你的产品和价格在他那个定位里不匹配。"

她停了一下:"你现在的问题不是价格,是匹配。"

小左坐在那里,脑子里开始重新整理思路。

"那我应该怎么做?"

Vivian看了他一眼:"两个方案。第一,把你那款产品做升级——用更好的材料、更稳定的芯片、更精细的做工,然后重新报价。第二,找你们产品线里本来就走中高端定位的款,直接推荐给他。你觉得哪个更靠谱?"

小左想了想:"第二个。因为第一款就算升级,也可能是'补丁'式的改进,不是真正的中高端产品。"

"那你还在等什么?"

小左站起来,走到门口,又回头问了一句:"Vivian,你刚才说他属于'中高端零售商渠道'——这些信息是怎么从采访里读出来的?"

Vivian说:"两个词——'中高端'告诉你他的价格定位,'零售商'告诉你他的渠道类型。进口商、分销商、零售商——对价格、品质、服务的优先级完全不同。进口商要的是价格竞争力,因为他转手卖给分销商;分销商要的是稳定供应,因为他要服务下游;零售商直接面对消费者,要的是品质和品牌感。你回去自己琢磨。"

小左回到工位,重新打开了Choque的官网。

这一次他看得很慢,产品描述里的每一个词都不放过。他发现Choque网站上所有灯具产品的描述里,都会强调"长寿命""低能耗""高显色指数"——而不是"低价""经济型"。

他又翻了一下那个采访报道的完整版——Choque提到了他们跟智利本土两家连锁家居店合作了五年。他在描述自己的选品标准时用了三个词:quality, design, reliability。

价格根本没提。

小左把这几条信息记在笔记本上,然后打开公司产品数据库,筛选了一款LED筒灯。这款产品用的是进口芯片、铝合金外壳、显色指数Ra>90,价格比常规款贵了大概18%。但这款产品在过去半年里被两个欧洲客户采购过,反馈都不错。

他花了四十分钟重新做了一份报价单。包括产品规格、芯片品牌、认证信息、参考客户、包装方案、MOQ和不同数量的梯度价格。

然后他写了三封邮件。

第一封——简单说明:根据你们的产品定位,推荐一款更适合你们市场的产品。

第二封——附上详细的产品信息和报价单(正文里列明所有参数,附件里放图片和PDF)。

第三封——附上这款产品给欧洲客户的出货实拍照片。

他没有提上一封邮件里那个"价格太高的产品"。如果Choque不提,他也暂时不提——用新产品打开新的话题。

三封邮件发出去之后,小左关上电脑,靠在椅背上,看了一眼窗外。宁波七月的傍晚,天还没有暗。

他想:如果当初他直接回Choque一句"this is our best price",这个客户估计已经没了。

原来做功课和不做功课,差的不只是一封邮件的距离。

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你发开发信之前会背调客户公司吗?
你能区分进口商、分销商和零售商吗?
客户说“价格太高”时,你一般怎么做?
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